Intra Achats Publics responsables, RSE et Pilotage 360° - 7 jours

Structurer des services Achats publics performants revêt aujourd’hui une nouvelle dimension avec l’arrivée du numérique et de la RSE qui la positionne en fonction stratégique des organisations. 

Elle requiert des professionnels capables d’intégrer dans leurs actions toutes les dimensions de l’entreprise : économique, sociale, environnementale, mais également technique, stratégique, informationnelle et humaine.  

Cette formation Intra Achats Publics Responsables, RSE & Excel pour les Acheteurs SWOTT© propose une approche professionnalisante unique en son genre qui couvre tous les aspects de la fonction en se focalisant sur l’essentiel.

La fonction Achats revêt aujourd’hui une très forte composante stratégique, dont les maîtres mots sont l’organisation et la triple performance économique, sociale et environnementale. 

Notre formation garantit l’acquisition des techniques achats accompagnées d’outils applicables en entreprises, essentielles pour réussir les nouvelles missions d’entrée dans une démarche LEAN Achats RSE assignées aux Acheteurs et responsables Achats d’aujourd’hui.

L’action de formation à pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.

Domaines de formation (Formacode) : 34024 – achat / 31660 : ApprovisionnementCode NSF : 312 : Commerce, vente

Tout Service Achats du secteur public agissant au sein d’une organisation publique ou privée : Direction achats, Responsables achats, Chefs de groupe achats, Responsables de familles d’achats, Assistant achats, Approvisionneur.

1. Réaliser un diagnostic Achats RSE de son organisation Achats, définir et implémenter d’une nouvelle segmentation dans son portefeuille achat, mettre en forme les données pour structurer un tableau de bord de pilotage intégrant ses indicateurs clés, définir un plan d’action organisationnel et financier ainsi que sa politique et stratégie Achats RSE. 

2. Créer, automatiser ou utiliser des outils spécifiques à l’activité de l’entreprise : modèle d’analyse d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, modèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionnements, etc.

3. Gérer des projets, identifier les leviers commerciaux, techniques TCO et RSE applicables sur les catégories Achats, construire et lancer des Appels d’offres, définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix vers un maximum de performance économique, sociale et environnementale. 

4. Identifier le management de la RSE pertinent pour votre activité en identifiant les labels et solutions pertinentes en fonctions de votre activité, objectifs, etc.

5. Incarner l’acheteur responsable dans toutes les facettes du métier, à savoir un manager bienveillant qui maîtrise la communication non violente, un leader inspirant dans sa vision et ses pratiques capable de fédérer de manière transverse autour d’une dynamique Achats RSE.

Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.

Prérequis : Aucun

Conditions techniques d’accès :

Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée et d'une connexion à internet haut débit, une webcam et un micro. 

Cette formation est accessible à la plupart des personnes en situation de handicap.

Toutefois, notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.0.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr pour évaluer la faisabilité de votre projet de formation et anticiper les éventuels aménagements nécessaires et possibles.

La formation dure : 49 h

Et s’étale sur une période de :  3 mois

Dont visionnage vidéo : 15 h

Dont mise en pratique : 10 h

Dont interactions avec le(s) formateur(s) : 15 h

À distance en libre accès pour les parties en E-learning en individuel,

Planning des jours de formation en présentiel et/ou à distance positionné en accord avec l’entreprise 

Intra : Formation à distance -> 21 000€ HT

Sur mesure : Formation à la carte -> Sur devis

Nos experts construisent votre formation sur mesure.

Pour identifier la meilleure solution de financement adaptée à votre situation :

Positionner directement un échange avec votre conseiller formation en cliquant ici.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Financement personnel en plusieurs fois sans frais,

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH,

Le dispositif FNE-Formation,

L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,

Le CPF,

Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Pilier n°1 : Les fondamentaux aux Achats RSE

Fondamentaux Achats et Diagnostic Achats RSE - (P1) :

Identifier l’ensemble des enjeux et la raison d’être des Achats dans l’entreprise.

Identifier les principes fondamentaux de structuration d’un service Achats au sein d’une entreprise du secteur privé.

Distinguer les différents niveaux de maturité Achats RSE des entreprises et leurs caractéristiques spécifiques.

Classer avec exactitude le niveau de maturité Achats RSE initial de sa structure et les principaux axes à mener pour la faire progresser.

Mettre en œuvre une démarche LEAN management vers génération continue d’amélioration de la  triple performance économique, sociale et environnementale des entreprises par les Achats et l’amélioration de l’organisation du service Achats.

Environnement des Achats Responsables & RSE - (P1.1) :

Maîtriser l’environnement RSE et Achats responsables,

Savoir utiliser et connecter une dynamique Achats à la norme ISO26000,

Savoir utiliser et intégrer la norme ISO20400 aux processus LEAN Achats RSE,

Identifier l’écosystème de solutions de management RSE et Achats responsables adaptés à son organisation (Labels généralistes et sectoriels, Ecovadis, RFAR, etc.),

Maîtriser le cadre juridique des Achats responsables,

Mettre en œuvre une dynamique Achats responsables,

Valoriser, communiquer et améliorer une démarche Achats responsables,

Adopter la posture de l’acheteur responsable,

Distinguer les solutions de management de la RSE (Plateformes, Labels et Audits RSE, etc.),

Les clés pour fédérer autour d’une vision adaptée à la maturité des organisations – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Pilier n°2 : Stratégie Achats RSE

Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - (P10) :

Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats.

Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats.

Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins.

Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats.

Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour.

Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Structurer et présenter une stratégie Achats RSE - (P2) :

Analyser les forces, faiblesses et contraintes internes d’un portefeuille Achats,

Analyser les opportunités et les menaces de l’environnement externe Achats de l’entreprise et des principales catégories d’un portefeuille Achats,

Identifier les impacts RSE des principales catégories d’un portefeuille Achats,

Réaliser un diagnostic organisationnel d’un service Achats,

Réaliser un auto-diagnostic RSE et Achats responsables de l’entreprise,

Déterminer les priorités d’actions organisationnelles d’un service Achats,

Déterminer les priorités d’actions de projets sur des catégories en intégrant les dimensions économiques, sociales et environnementales et les potentiels de résultats,

Construire une stratégie Achats RSE et la présenter,

Implémenter la mise en œuvre de la stratégie Achats RSE et son suivi.

Les clés pour réussir une stratégie Achats RSE – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Pilier n°3 : Gestion de projets Achats RSE

Fondamentaux sur Excel - Référentiel ICDL (P13) :

Utiliser l’application Excel et son environnement pour améliorer sa productivité.

Créer et préparer des documents destinés à un usage professionnel.

Acquérir les connaissances de l’ensemble des nouveaux menus, options, raccourcis et outils implémentés dans les dernières versions du logiciel Excel.

Valider la compréhension et la maîtrise des opérations les plus courantes au travers du passage de la certification ICDL.

Utiliser des formules et des fonctions simples d’Excel.

La Boîte à outils de l’acheteur - (P11) :

Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats.

Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix.

Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs.

S’approprier les outils en place, proposer des améliorations ou de nouveaux outils permettant de libérer du temps sur les missions à forte valeur ajoutée.

Pilier n°3 : Gestion de projets Achats RSE

Gestion de projets Achats RSE - (P3)

Utiliser les fondamentaux de la gestion de projets aux Achats RSE,

Réaliser un état des lieux interne et externe sur une catégorie / familles / sous-famille / Article Achats,

Identifier les leviers d’optimisations commerciaux, techniques TCO et RSE activables sur le projet,

Définir son besoin en intégrant les leviers d’optimisations,

Structurer les documents d’un appel d’offres,

Structurer son équipe projets et préparer un appel d’offres,

Mener un appel d’offres,

Proposer des scénarios de référencements fournisseurs intégrant les impacts économiques, sociaux et environnementaux,

Organiser des transitions fournisseurs,

Formaliser les aspects documentaires et contractuels,

Finaliser un projet après un appel d’offres.

Les clés pour réussir ses projets sur des catégories Achats – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Le code de la commande publique appliqué aux Achats - (P15)

Définir l’objet d’un marché,

Réaliser un marché tout en préservant les principes de mise en concurrence,

Identifier les différences entre marché de concession et marché de partenariat, 

Utiliser le champ d’application des pouvoirs adjudicateurs et exorbitants d’un acheteur public,

Structurer et exprimer son besoin dans le cadre d’un marché,

Evaluer financièrement un marché,

Structurer une phase de sourcing sur un marché public,

Identifier la forme la plus adaptée d’un marché public en fonction des contraintes,

Rédiger des pièces de marché (Avis de marché, réglement de consultation, cahiers des charges, pièces financières, avis de publicité ) 

Examiner des candidatures, négocier et attribuer des marchés jusqu’à achèvement d’une procédure,

Exécuter et piloter un marché,

Gérer les contentieux dans l’exécution d’un marché.

Le schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER)

Le PNAAPD - Plan National d’Action pour des Achats Publics Durables

Quelle pédagogie ?

1. La méthodologie SWOTT© : une méthodologie universelle, simple et efficace pour connecter performance Achats et amélioration du management de la RSE. La méthodologie suit le chemin de l’acheteur dans l’entreprise et chaque formation s’intègre dans un pilier de cette méthode.

2. Un référentiel de compétences qui se veut avant tout opérationnel et transposable en milieu professionnel et qui va devenir Le standard vers les achats RSE.

3. Mise en situation de l’ensemble des apports théoriques sur le contexte de réelles missions réalisées par les formateurs.

4. Formateurs experts en triple performance qui créent et animent eux-mêmes les formations à distance. 

5. Considération des besoins et attentes spécifiques de tous nos apprenants au moyen du questionnaire de recueil des besoins. Le questionnaire est communiqué au(x) formateur(s) afin de permettre une adaptation pour chaque apprenant.

Activités pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement :

• Vidéos exposant l’ensemble de l’apport théorique,
• Documentation et support de cours
• QCM, Questions ouvertes et questions de positionnement,
• Cas pratiques : mises en situations sur des cas réels reprenant tous les acquis des modules,
• Corrigés des exercices
• Accompagnement personnalisé au travers du forum de discussion,
• Temps d'échange d’expériences avec le formateur et les autres apprenants lors des sessions en distanciel,
• Étude de cas concrets.

Ressources pédagogiques :

Programme de formation,

Support de cours,

Guide de l'apprenant (plateforme e-learning),

Templates professionnels.

Évaluation des acquis :

L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).

L’acquisition des compétences requises est évaluée tout au long de la formation au moyen de :

• Questions écrites (QCM, questions ouvertes et questions de positionnement),
• Mise en situation pratique sur la base de cas réels : fichier de présentation des résultats,
• Présentations orales en vidéo.

Une note supérieure à 70 % est requise pour valider les objectifs de la formation et obtenir les certificats de réussite de chaque parcours et la Labellisation SWOTT.

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Merci de vous inscrire pour toutes nos formations en nous contactant par téléphone, par mail ou via le formulaire de contact sur notre site internet.

Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai d’un jour ouvré. 

Une inscription est possible jusqu’à 20 jours ouvrés avant le début de la formation pour toute formation financée et jusqu’à 2 jours ouvrés pour les formations financées personnellement ou par une entreprise.

L’inscription est réputée acquise lorsque le devis ou la convention de prestation est retournée signée.

À distance en libre accès :

À distance en libre accès :

Les lancements des sessions de formation sont organisés tous les 15 jours.

La réunion de lancement se déroule en visioconférence de 11h à 12h30.

Nous vous proposons trois rythmes de formation. 

Selon les conditions de financement de votre formation tous les rythmes proposés ne sont pas éligibles, veuillez nous contacter pour en savoir plus.

1. Rythme de formation flexible selon vos disponibilités :

Vous bénéficiez de 12 mois pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Vous pouvez également vous positionner sur les classes à distance à raison d’une participation par thème.

2. Rythme de formation à durée fixe :

Vous disposez de 2 mois au rythme de 2h par semaine pour réaliser votre formation E-learning, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Les classes présentielles et à distance ne sont pas comprises sur ce format.

3. Rythme de formation soutenu et structuré :

Vous disposez de 4 semaines au rythme minimum de 3h30 par semaine pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Les classes à distance ne sont pas comprises sur ce format.

Classes à distance :

Les classes présentielles et à distance se déroulent de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30

Le rythme des classes sera défini en accord avec l’entreprise.

-           Taux de satisfaction : 98%

-           Taux d’apprenants qui recommandent la formation : 100%

-           Nombre d’apprenants : 210

-           Nombre d’heures moyen : 67h

-           Score de formation moyen : 78%

-           % de réussite de la certification : 95%