Formation Acheteur – Boîte à Outils de l’Acheteur sur Excel: Maîtrisez les Fonctions Clés pour une Gestion Efficace
Construire des outils sur mesure : un savoir-faire incontournable aux Achats, et une compétence que vous maîtriserez avec cette formation.

Vous êtes Acheteur, Responsable Achats ou Directeur Achats et vous cherchez à optimiser votre gestion d’achats avec Excel? La formation acheteur « Boîte à Outils de l’Acheteur sur Excel » est conçue pour vous, offrant des compétences pratiques et applicables pour une gestion efficace et stratégique.
Ce que vous apprendrez :
- Rédiger et Exploiter les Fonctions Clés aux Achats : Maîtrisez les fonctions et formules d’Excel pour créer des indicateurs statistiques, déduire des résultats selon des conditions, et fiabiliser vos calculs.
- Analyser une Liste de Données et un Tableau d’Offres de Prix : Utilisez Excel pour consolider et segmenter des données, simplifier vos modèles de feuilles de calcul, et créer des indicateurs complexes.
- Utiliser les Outils d’Analyse et de Prévisions : Apprenez à utiliser les fonctions date, texte, et autres outils d’analyse pour élaborer des indicateurs temporels, uniformiser vos données, et optimiser vos valeurs.
Cette formation fait partie du programme Data Manager Swott et se concentre spécifiquement sur les outils d’Excel essentiels pour le métier d’acheteur. Si vous souhaitez également maîtriser les tableaux de bord à 360° et bénéficier d’une certification ICDL internationale, le parcours complet Data Manager est le choix idéal.
Rejoignez-nous et transformez votre utilisation d’Excel dans le domaine des achats. Cette formation acheteur vous guide dans l’application pratique des fonctions et outils d’Excel, vous permettant de prendre des décisions éclairées, d’optimiser vos processus, et de renforcer votre carrière dans les achats.
Vos formateurs experts dans leurs domaines
Une formation selon 1 pilier
1. Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats :
Distinguer les fonctions clés aux achats et rédiger des formules,
Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,
Utiliser les fonctions logiques pour déduire un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,
Élaborer des indicateurs statistiques simples selon un ou plusieurs critères,
Recopier des formules de calcul sans erreurs avec les références relatives et absolues.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
2. Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix :
Consolider et segmenter des données en correspondance avec un ou plusieurs tableaux sources,
Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire selon des critères,
Créer un indicateur additionnant toutes les valeurs conformes à de multiples conditions dans une ou plusieurs colonnes d’une liste,
Simplifier un modèle de feuille de calcul en remplaçant plusieurs formules différentes par une seule formule matricielle.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
3. Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs :
Utiliser les fonctions date et heure pour élaborer des indicateurs temporels,
Utiliser les fonctions de texte pour compléter des données et construire une synthèse,
Localiser toutes les versions d’une donnée textuelle pour uniformiser ses données, fiabiliser un indicateur ou corriger les doublons,
Déterminer une valeur optimale en fonction de contraintes ou de limites : outils d’analyses et de prévisions,
Identifier et résoudre les erreurs Excel,
Contrôler et corriger les formules pour fiabiliser les rapports.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
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Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
L’objectif de cette formation acheteur est de vous préparer efficacement à accéder à un emploi, tout en favorisant l’adaptation au poste de travail et à l’évolution dans le métier. Elle vise à maintenir l’employabilité, à stimuler le développement des compétences, à faciliter l’acquisition d’une qualification supérieure, et à promouvoir la mobilité professionnelle. De plus, elle contribue à réduire les risques liés à une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures d’entreprise pour les travailleurs dont l’emploi est menacé.
Domaines de formation (Formacode) : 31054 – informatique et systèmes d’information
Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique
Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d’achats, Assistant achats, Approvisionneur,
Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant,
Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat,
Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.
Boîte à outils de l’acheteur :
• Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier afin de manager des projets : structurer des appels d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, modèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionnements, etc…
• Compléter une base de données existante et intégrer un ensemble d’indicateurs pour suivre la performance de vos projets et du service achats : délais, qualité, prix, répartitions de marchés, savings, nombre de projets, etc…
• Définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix considérant toutes les contraintes induites.
• Fiabiliser les résultats des calculs et corriger les messages d’erreurs pour présenter des fichiers sans anomalies.
ICDL Excel 2019 :
L’inscription à l’option de certification ICDL doit se faire au moment de l’inscription au Cursus.
L’examen est composé d’un test d’évaluation préalable et d’un test de certification de 35 minutes.
Le résultat atteste de votre niveau de compétences sur logiciel Excel (obligatoire pour tout financement CPF).
Certification Boîte à outils de l’Acheteur – Swott
Admissions :
Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.
Prérequis :
Aucuns
Conditions techniques d’accès :
Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée,
Une connexion à internet haut débit,
Une webcam et un micro.
La formation acheteur est dispensée à distance en libre accès, combinant l’apprentissage en ligne individuel (E-learning) et des visioconférences de groupe.
Trois rythmes de formation sont proposés.
- Financement personnel en plusieurs fois sans frais,
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : prenez contact avec votre service RH,
- Le dispositif FNE-Formation,
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,
- Le CPF (Compte Personnel de Formation),
- Pôle Emploi, sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Pour déterminer la solution de financement la plus adaptée à votre situation, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec votre conseiller formation.
Celui-ci vous aidera à choisir parmi les options suivantes :
À distance en libre accès : 1 à 15 personnes
Classes à distance : 1 à 25 personnes