Formation Acheteur – Data Management Achats: Maîtrisez EXCEL et les Tableaux de Bord pour une Gestion Achat Efficace
La maîtrise du Data Management et la création de tableaux de bord à 360° constituent désormais un savoir-faire essentiel et incontournable dans le domaine des Achats.

Les acheteurs doivent avoir une vision complète à 360° de leurs budgets et résultats. Cela nécessite non seulement des compétences inhérentes en négociation et en interaction avec diverses parties de l’entreprise, mais aussi une maîtrise professionnelle et efficace des outils disponibles.
C’est pourquoi nous avons conçu le cursus « Excel pour les acheteurs », une formation acheteur unique qui accompagne la fonction des achats à chaque étape du processus. Avec l’option de certification, vous pouvez valider votre aptitude à utiliser les fonctionnalités d’Excel en passant un examen ICDL.
Développez Votre Savoir-Faire Technique avec Excel
L’utilisation d’Excel est fondamentale dans le processus d’achat. Que ce soit pour définir une stratégie ou construire un tableau de bord, l’acheteur doit maîtriser les données statistiques essentielles à l’analyse et à la prise de décision.
Après tout, on ne peut améliorer que ce que l’on peut mesurer !
Créez et Présentez des Livrables Professionnels
À chaque étape, l’acheteur doit créer des livrables et les présenter à la direction. Une méthodologie rigoureuse est nécessaire pour préparer des fichiers professionnels sans perdre de temps.
Réussissez Vos Projets avec les Outils Adéquats
Lors de la réalisation d’un projet, l’acheteur doit disposer d’une boîte à outils contenant les formules et fonctions clés pour réussir chaque mission, tant sur le plan organisationnel que financier.
Tous les apprenants le confirment : ce cursus est essentiel dans le métier de l’acheteur. Que vous soyez débutant ou avancé dans la maîtrise d’Excel, que vos données soient simples ou complexes, vous allez acquérir les compétences indispensables.
Devenez Expert en Triple Performance Économique, Sociale et Environnementale
Si vous aspirez à devenir un expert en triple performance, ce cursus est incontournable !
En somme, notre formation acheteur Data Manager, axée sur EXCEL et les tableaux de bord, est conçue pour vous équiper des compétences essentielles requises dans le domaine des achats. Rejoignez-nous et prenez le chemin vers l’excellence dans votre carrière d’acheteur.
Vos formateurs experts dans leurs domaines
Une formation selon 2 piliers
1. Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :
Identifier les liens entre le niveau de maturité des achats, besoins achats et l’acquisition de compétences sur Excel,
Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,
Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,
Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des données.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
2. Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :
Créer un tableau croisé dynamique et utiliser les options de configuration pour réaliser une analyse Pareto,
Représenter graphiquement les données d’une analyse Pareto,
Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique Pareto,
Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation d’un portefeuille achats (familles / sous-familles / articles).
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
3. Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins :
Identifier ses besoins en amont de la création d’un tableau de bord et élaborer une architecture en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du service,
Structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
4. Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats :
Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,
Synthétiser les mesures spécifiques et significatives par niveau de segmentation du portefeuille : Familles, Fournisseurs et Articles,
Représenter graphiquement les données des rapports, intégrer et utiliser les outils permettant de filtrer l’ensemble des données.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
5. Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour :
Mettre à jour les données du tableau de bord,
Importer des données sur Excel à partir du web,
Organiser avec le service informatique la connexion de la base de données Excel à l’ERP et automatiser la mise à jour.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
Webinaire distanciel : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord :
Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences,
Enrichir son tableau de bord et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.
1. Améliorer sa productivité et utiliser les dernières options du logiciel Excel :
Utiliser l’interface du logiciel Excel et ses principales fonctionnalités pour en assurer une utilisation efficiente et améliorer sa productivité,
Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données,
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
2. Créer des fichiers à usage professionnel et rédiger des formules :
Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul,
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation,
Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul,
Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
1. Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats :
Distinguer les fonctions clés aux achats et rédiger des formules,
Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,
Utiliser les fonctions logiques pour déduire un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,
Élaborer des indicateurs statistiques simples selon un ou plusieurs critères,
Recopier des formules de calcul sans erreurs avec les références relatives et absolues.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
2. Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix :
Consolider et segmenter des données en correspondance avec un ou plusieurs tableaux sources,
Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire selon des critères,
Créer un indicateur additionnant toutes les valeurs conformes à de multiples conditions dans une ou plusieurs colonnes d’une liste,
Simplifier un modèle de feuille de calcul en remplaçant plusieurs formules différentes par une seule formule matricielle.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
3. Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs :
Utiliser les fonctions date et heure pour élaborer des indicateurs temporels,
Utiliser les fonctions de texte pour compléter des données et construire une synthèse,
Localiser toutes les versions d’une donnée textuelle pour uniformiser ses données, fiabiliser un indicateur ou corriger les doublons,
Déterminer une valeur optimale en fonction de contraintes ou de limites : outils d’analyses et de prévisions,
Identifier et résoudre les erreurs Excel,
Contrôler et corriger les formules pour fiabiliser les rapports.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
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Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
L’action de formation a pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.
Domaines de formation (Formacode) : 31054 – informatique et systèmes d’information
Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique
Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d’achats, Assistant achats, Approvisionneur,
Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant,
Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat,
Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.
Partie 1 – Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel :
• Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.
• Synthétiser les données essentielles sur un fournisseur, une famille, un article pour répondre à une demande d’un collaborateur, préparer un rendez-vous ou une présentation ou identifier les priorités financières.
• Créer un tableau de bord qui s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise, qui sera facilement utilisé par tous les collaborateurs et paramétré avec une mise à jour des données automatique.
Partie 2 – Les fondamentaux sur Excel :
• Valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l’aide du logiciel Excel en passant la certification ICDL – Niveau Standard et améliorer votre employabilité.
• Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel.
Partie 3 – Boîte à outils de l’acheteur :
• Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier afin de manager des projets : structurer des appels d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, modèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionnements, etc…
• Compléter une base de données existante et intégrer un ensemble d’indicateurs pour suivre la performance de vos projets et du service achats : délais, qualité, prix, répartitions de marchés, savings, nombre de projets, etc…
• Définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix considérant toutes les contraintes induites.
• Fiabiliser les résultats des calculs et corriger les messages d’erreurs pour présenter des fichiers sans anomalies.
ICDL Excel 2019 :
L’inscription à l’option de certification ICDL doit se faire au moment de l’inscription au Cursus.
L’examen est composé d’un test d’évaluation préalable et d’un test de certification de 35 minutes.
Le résultat atteste de votre niveau de compétences sur logiciel Excel (obligatoire pour tout financement CPF).
Certification Data Manager Achats RSE – Swott
Admissions :
Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.
Prérequis :
Aucuns
Conditions techniques d’accès :
Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée,
Une connexion à internet haut débit,
Une webcam et un micro.
La formation dure : 27H
Et s’étale sur une période de : 60 jours / 2 mois
Dont :
Visionnage vidéo : 10H
Mise en pratique : 12H
Interactions avec le(s) formateur(s) : 5H
Cette formation peut être démarrée à la demande, dès l’inscription sous un format flexible.
La formation acheteur est dispensée à distance en libre accès, combinant l’apprentissage en ligne individuel (E-learning) et des visioconférences de groupe.
Trois rythmes de formation sont proposés.
Inter : Cours pratique en présentiel ou en classe à distance – 3 000€ HT
Intra : Formation à distance – Sur devis
Sur mesure : Formation achats à la carte – Sur devis
Vous souhaitez une formation achats adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?
Il est possible de créer des cas pratiques sur la base des projets de votre entreprise.
Nos experts construisent votre formation acheteur sur mesure !
Option ICDL : 120€ par passage d’examen hors CPF
Une réduction de 50% est appliquée sur le prix de la formation dès le second participant à la même session issu de la même société.
- Financement personnel en plusieurs fois sans frais,
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : prenez contact avec votre service RH,
- Le dispositif FNE-Formation,
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,
- Le CPF (Compte Personnel de Formation),
- Pôle Emploi, sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Pour déterminer la solution de financement la plus adaptée à votre situation, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec votre conseiller formation.
Celui-ci vous aidera à choisir parmi les options suivantes :
À distance en libre accès : 1 à 15 personnes
Classes à distance : 1 à 25 personnes