Formation Tableau de Bord Achats à 360° avec Excel pour les acheteurs performants
Le Data Management et la réalisation de tableaux de bord à 360° devient un savoir-faire incontournable aux Achats
Êtes-vous un Acheteur, Responsable Achats ou Directeur Achats cherchant à avoir une vision d’ensemble de vos portefeuilles? Cette formation acheteur, faisant partie du programme Data Manager Swott de 27 heures, est conçue spécifiquement pour vous et se focalise uniquement sur les tableaux de bord.
Dans un monde où la data est au cœur de la prise de décision, la capacité de visualiser, gérer et analyser vos données d’achats est cruciale. Cette formation vous offre une immersion complète dans la création et la gestion de tableaux de bord à 360°, vous permettant de maîtriser vos données d’achats de manière experte.
Vous apprendrez à gérer, fiabiliser et mettre en forme vos données, à créer des analyses et des représentations graphiques pertinentes, et à concevoir des tableaux de bord achats dynamiques adaptés à vos besoins spécifiques.
Avec des travaux pratiques guidés et un webinaire distanciel, vous serez équipé pour créer des outils de pilotage sur-mesure, capables d’évoluer avec vos besoins et votre entreprise.
Si vous souhaitez bénéficier d’une certification internationale et de la boîte à outils de l’acheteur sur Excel, nous vous encourageons à vous orienter vers le parcours complet Data Manager.
Rejoignez-nous dans cette formation acheteur spécialisée et prenez le chemin vers une maîtrise avancée des outils de pilotage à 360°.
C’est une étape essentielle pour tous les professionnels des achats qui aspirent à l’excellence dans leur carrière et souhaitent se concentrer spécifiquement sur les compétences liées aux tableaux de bord.
Vos formateurs experts dans leurs domaines
Une formation selon 1 pilier
1. Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :
Identifier les liens entre le niveau de maturité des achats, besoins achats et l’acquisition de compétences sur Excel,
Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,
Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,
Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des données.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
2. Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :
Créer un tableau croisé dynamique et utiliser les options de configuration pour réaliser une analyse Pareto,
Représenter graphiquement les données d’une analyse Pareto,
Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique Pareto,
Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation d’un portefeuille achats (familles / sous-familles / articles).
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
3. Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins :
Identifier ses besoins en amont de la création d’un tableau de bord et élaborer une architecture en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du service,
Structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
4. Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats :
Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,
Synthétiser les mesures spécifiques et significatives par niveau de segmentation du portefeuille : Familles, Fournisseurs et Articles,
Représenter graphiquement les données des rapports, intégrer et utiliser les outils permettant de filtrer l’ensemble des données.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
5. Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour :
Mettre à jour les données du tableau de bord achats,
Importer des données sur Excel à partir du web,
Organiser avec le service informatique la connexion de la base de données Excel à l’ERP et automatiser la mise à jour.
Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.
Webinaire distanciel : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord achats :
Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences,
Enrichir son tableau de bord achats et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.
J’organise ma formation à mon rythme
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Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
L’action de formation a pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.
Domaines de formation (Formacode) : 31054 – informatique et systèmes d’information
Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique
Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d’achats, Assistant achats, Approvisionneur,
Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant,
Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat,
Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.
• Construire un tableau de bord achats sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.
• Synthétiser les données essentielles sur un fournisseur, une famille, un article pour répondre à une demande d’un collaborateur, préparer un rendez-vous ou une présentation ou identifier les priorités financières.
• Créer un tableau de bord achats qui s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise, qui sera facilement utilisé par tous les collaborateurs et paramétré avec une mise à jour des données automatique.
Une note supérieure à 70% est requise pour valider les objectifs de la formation acheteur et obtenir le certificat de réussite du parcours.
Admissions :
Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.
Prérequis :
Aucuns
Conditions techniques d’accès :
Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée,
Une connexion à internet haut débit,
Une webcam et un micro.
La formation acheteur est dispensée à distance en libre accès, combinant l’apprentissage en ligne individuel (E-learning) et des visioconférences de groupe.
Trois rythmes de formation sont proposés.
- Financement personnel en plusieurs fois sans frais,
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : prenez contact avec votre service RH,
- Le dispositif FNE-Formation,
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,
- Le CPF (Compte Personnel de Formation),
- Pôle Emploi, sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Pour déterminer la solution de financement la plus adaptée à votre situation, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec votre conseiller formation.
Celui-ci vous aidera à choisir parmi les options suivantes :
À distance en libre accès : 1 à 15 personnes
Classes à distance : 1 à 25 personnes