Les six leviers achats à actionner pour une bonne stratégie

Introduction

De la standardisation à la collaboration en passant par la connaissance approfondie des coûts, chaque levier offre des pistes concrètes pour optimiser les processus d’achat. Nous dévoilerons également des bonnes pratiques pour leur mise en œuvre efficace, garantissant ainsi une gestion d’achat dynamique et performante.

Qu’est-ce qu’un Levier Achat ?

Un levier achat est un élément stratégique essentiel dans la gestion des achats d’une entreprise. Il s’agit d’une pratique ou d’une technique spécifique visant à améliorer la performance et l’efficacité des activités d’achat. Voici quelques points clés pour comprendre les leviers d’achat :

1. Définition et Rôle :
   • Un levier d’achat est un moyen ou une méthode utilisée pour optimiser les aspects des achats tels que les coûts, la qualité, et les délais.
   • Son rôle est d’aider les entreprises à rester compétitives en maximisant l’efficacité et en réduisant les coûts.
2. Impact sur la Performance d’Entreprise :
   • En utilisant ces leviers, les entreprises peuvent réaliser des économies significatives.
   • Ils contribuent à améliorer la qualité des produits et services achetés et renforcent le pouvoir de négociation avec les fournisseurs.
3. Approche Globale et Intégrée :
   • L’application des leviers d’achat nécessite une approche intégrée, prenant en compte à la fois les aspects internes (processus, personnel) et externes (marché, fournisseurs) de l’entreprise.
   • Cela implique une analyse détaillée des dépenses et la mise en place de mécanismes de suivi et d’évaluation.

Chaque levier a son propre ensemble de tactiques et stratégies, et leur choix dépend des objectifs spécifiques et du contexte de l’entreprise. L’identification et la mise en œuvre efficaces des leviers d’achat sont cruciales pour garantir une gestion optimale des ressources et soutenir la croissance de l’entreprise.

Les Six Leviers Stratégiques Achats

Les leviers d’achat stratégiques sont essentiels pour optimiser les processus d’achat d’une entreprise. Voici les six leviers principaux à considérer :

1. Standardisation :
   • La standardisation vise à rationaliser les achats en réduisant la diversité des produits et composants achetés. Cela peut impliquer de s’aligner sur des produits standards du marché ou d’établir un produit unique comme référence pour les achats futurs.
   • Avantages : Réduit la complexité et les coûts associés à la gestion d’une large gamme de produits. En simplifiant les processus d’achat et de gestion des stocks, elle offre une meilleure visibilité et un contrôle accru.
2. Massification :
   • La massification consiste à regrouper les achats pour augmenter le volume commandé, permettant ainsi de négocier des prix plus bas grâce à des économies d’échelle.
   • Avantages : Les acheteurs peuvent obtenir de meilleures conditions commerciales, y compris des réductions de prix et des avantages supplémentaires, en raison de la quantité plus importante commandée.
3. Mise en Concurrence :
   • La mise en concurrence crée un environnement compétitif parmi les fournisseurs, les incitant à offrir le meilleur rapport qualité-prix possible.
   • Avantages : Permet aux entreprises d’explorer de nouvelles options de fourniture et de stimuler l’innovation. Cela peut aussi conduire à une amélioration de la qualité des produits et services achetés.
4. Connaissance des Coûts :
   • Comprendre la structure de coûts des fournisseurs permet de négocier plus efficacement et d’identifier des opportunités de réduction des coûts.
   • Avantages : Fournit une base solide pour les négociations, assurant que les achats sont réalisés à des prix équitables et compétitifs.
5. Amélioration Continue (Kaizen) :
   • Basée sur le principe japonais du « Kaizen », cette approche vise à une amélioration constante des processus d’achat.
   • Avantages : Conduit à des processus plus efficients et à une meilleure satisfaction des clients internes et externes, tout en encourageant l’innovation continue.
6. Mode Collaboratif :
   • Promouvoir des partenariats stratégiques avec les fournisseurs pour partager des connaissances et des ressources, et travailler conjointement sur l’innovation.
   • Avantages : Permet de construire des relations solides et durables avec les fournisseurs, favorisant une meilleure compréhension mutuelle et une collaboration fructueuse sur le long terme.

Chacun de ces leviers, lorsqu’il est appliqué de manière judicieuse, peut transformer de manière significative la fonction achats et contribuer au succès global de l’entreprise.

Bonnes Pratiques pour la Mise en Œuvre des Leviers d’Achat

Pour réussir dans l’application des leviers d’achat, il est crucial de suivre certaines bonnes pratiques. Ces pratiques assurent une approche systématique et efficace, maximisant l’impact des leviers sur la performance globale des achats.

1. Analyser les Dépenses de l’Entreprise :
   • Avoir une vue d’ensemble des dépenses est essentiel pour identifier les domaines où les leviers d’achat peuvent être appliqués efficacement.
   • Cette analyse doit être complète et régulièrement mise à jour pour refléter les changements dans les besoins et les priorités de l’entreprise.
2. Mettre en Place des Indicateurs de Performance :
   • L’utilisation de KPIs pertinents aide à mesurer l’efficacité des actions entreprises et à ajuster les stratégies en conséquence.
   • Ces indicateurs doivent être clairement définis, accessibles et alignés sur les objectifs de l’entreprise.
3. Impliquer l’Ensemble des Parties Prenantes :
   • La réussite des leviers d’achat repose sur la collaboration entre les différents départements, notamment les acheteurs, les services concernés et la direction.
   • Une communication et une implication efficaces à travers tous les niveaux de l’organisation sont cruciales pour une mise en œuvre réussie.
4. Adapter les Leviers d’Achat à la Réalité de l’Entreprise :
   • Chaque entreprise est unique, et il est important de choisir les leviers d’achat les plus adaptés à sa taille, sa structure et son secteur d’activité.
   • Une approche personnalisée garantit que les leviers sont pertinents et efficaces dans le contexte spécifique de l’entreprise.

En suivant ces bonnes pratiques, les entreprises peuvent maximiser l’efficacité de leurs leviers d’achat, conduisant à une amélioration significative de leur performance d’achat.

Conclusion

L’application judicieuse des six leviers stratégiques d’achat – standardisation, massification, mise en concurrence, connaissance des coûts, amélioration continue, et mode collaboratif – peut transformer de manière significative la fonction achats. Ces leviers offrent une voie vers une gestion d’achat plus efficace, économique et innovante. En les intégrant dans leur stratégie d’achat, les entreprises peuvent non seulement réduire les coûts et améliorer la qualité, mais aussi renforcer leurs relations avec les fournisseurs et gagner un avantage concurrentiel sur le marché. Ces leviers sont les clés pour débloquer une performance d’achat optimale, contribuant ainsi directement à la réussite globale de l’entreprise.