La boîte à outils EXCEL de l'Acheteur [Excel]

Les qualités inhérentes à tout gestionnaire de projet en interaction avec les parties internes et externes de l’entreprise nécessitent une bonne maîtrise des outils en place ainsi que la capacité de les améliorer continuellement.

Toutes les entreprises utilisent Excel au travers d’outils spécifiques pour lesquels la maîtrise des formules et des fonctions est indispensable pour vous permettre de les utiliser, de les modifier ou de les créer.

En effet, la gestion d’un projet implique dans sa dimension organisationnelle et sa dimension financière, l’utilisation d’outils pour supporter, réaliser, mesurer et suivre le projet.

Tout au long de ce processus, l’acheteur devra faire preuve de rigueur et de méthodologie, d’un savoir-faire technique dans la création ou l’utilisation de ses outils développés sur le logiciel Excel : fichier de données de la production, suivi organisationnel, mesure de performance, comparaison des offres, analyse des risques ou encore évaluation RSE des fournisseurs.

La boîte à fonction sur Excel regroupe exclusivement les outils essentiels qui vous permettront de réussir efficacement l’ensemble de vos projets en entreprise et contribuera à vous transformer en expert de la triple performance économique, sociale et environnementale.

L’action de formation a pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.

Domaines de formation (Formacode) : 31054 - informatique et systèmes d’information Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique

• Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d'achats, Assistant achats, Approvisionneur.

• Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant.

• Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat.

• Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.

Partie 2 - Les fondamentaux sur Excel :

Valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l’aide du logiciel Excel en passant la certification ICDL - Niveau Standard et améliorer votre employabilité.

Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel.

Partie 3 - Boîte à outils de l’acheteur :

Utiliser les fonctions et outils clés du logiciel Excel pour créer, fiabiliser, utiliser ou améliorer vos outils métier afin de manager des projets : structurer des appels d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, modèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionnements, etc.

Compléter une base de données existante et intégrer un ensemble d’indicateurs pour suivre la performance de vos projets et du service achats : délais, qualité, prix, répartitions de marchés, savings, nombre de projets, etc.

Définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix considérant toutes les contraintes induites.

Fiabiliser les résultats des calculs et corriger les messages d’erreurs pour présenter des fichiers sans anomalies.

Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.

Prérequis : Aucun

Conditions techniques d’accès :

Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée et d'une connexion à internet haut débit, une webcam et un micro. 

Cette formation est accessible à la plupart des personnes en situation de handicap.

Toutefois, notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.0.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr pour évaluer la faisabilité de votre projet de formation et anticiper les éventuels aménagements nécessaires et possibles.

La formation dure : 12H

Et s’étale sur une période de :  30 jours / 1 mois

Dont visionnage vidéo : 3H

Dont mise en pratique : 5H

Dont interaction avec le(s) formateur(s) : 4H

Cette formation peut être démarrée à la demande, dès l’inscription sous un format flexible.

À distance en libre accès (E-learning en individuel + Visioconférence en groupe),

3 rythmes de formation.

Inter : Cours pratique en présentiel ou en classe à distance -> 1 500€ HT

Intra : Formation à distance -> Sur devis

Sur mesure : Formation à la carte -> Sur devis

Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?

Il est possible de créer des cas pratiques sur la base des projets de votre entreprise.

Nos experts construisent votre formation sur mesure !

Pour identifier la meilleure solution de financement adaptée à votre situation :

Positionner directement un échange avec votre conseiller formation en cliquant ici.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Financement personnel en plusieurs fois sans frais,

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH,

Le dispositif FNE-Formation,

L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,

Le CPF,

Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

La Boîte à outils de l’acheteur - (P11) :

Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats :

Distinguer les fonctions clés aux achats et rédiger des formules,

Réaliser des calculs simples avec les fonctions générales,

Utiliser les fonctions logiques pour déduire un résultat souhaité selon une ou plusieurs conditions,

Elaborer des indicateurs statistiques simples selon un ou plusieurs critères,

Recopier des formules de calcul sans erreurs avec les références relatives et absolues.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix :

Consolider et segmenter des données en correspondance avec un ou plusieurs tableaux sources,

Identifier une valeur précise dans une base de données ou une grille tarifaire selon des critères,

Créer un indicateur additionnant toutes les valeurs conformes à de multiples conditions dans une ou plusieurs colonnes d’une liste,

Simplifier un modèle de feuille de calcul en remplaçant plusieurs formules différentes par une seule formule matricielle.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs:

Utiliser les fonctions date et heure pour élaborer des indicateurs temporels,

Utiliser les fonctions de texte pour compléter des données et construire une synthèse,

Localiser toutes les versions d’une donnée textuelle pour uniformiser ses données, fiabiliser un indicateur ou corriger les doublons,

Déterminer une valeur optimale en fonction de contraintes ou de limites : outils d’analyses et de prévisions,

Identifier et résoudre les erreurs Excel,

Contrôler et corriger les formules pour fiabiliser les rapports.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Quelle pédagogie ?

1. La méthodologie SWOTT© : une méthodologie universelle, simple et efficace pour connecter performance Achats et amélioration du management de la RSE. La méthodologie suit le chemin de l’acheteur dans l’entreprise et chaque formation s’intègre dans un pilier de cette méthode.

2. Un référentiel de compétences qui se veut avant tout opérationnel et transposable en milieu professionnel et qui va devenir Le standard vers les achats RSE.

3. Mise en situation de l’ensemble des apports théoriques sur le contexte de réelles missions réalisées par les formateurs.

4. Formateurs experts en triple performance qui créent et animent eux-mêmes les formations à distance. 

5. Considération des besoins et attentes spécifiques de tous nos apprenants au moyen du questionnaire de recueil des besoins. Le questionnaire est communiqué au(x) formateur(s) afin de permettre une adaptation pour chaque apprenant.

Activités pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement :

Vidéos exposant l’ensemble de l’apport théorique,

Documentation et support de cours,

QCM, Questions ouvertes et questions de positionnement,

Cas pratiques : mises en situations sur des cas réels reprenant tous les acquis des modules,

Corrigés des exercices,

Accompagnement personnalisé au travers du forum de discussion,

Temps d’échange d’expériences avec le formateur et les autres apprenants lors des sessions en distanciel.

Ressources pédagogiques :

Programme de formation,

Support de cours,

Guide de l'apprenant (plateforme e-learning),

Templates professionnels.

L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le formateur référent(s).

L’acquisition des compétences requises est évaluée tout au long de la formation au moyen de :

Questions écrites (QCM, questions ouvertes et questions de positionnement),

Présentations orales en vidéo : enregistrement vidéo de la présentation,

Une note supérieure à 70 % est requise pour valider les objectifs de la formation et obtenir les certificats de réussite de chaque parcours.

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Merci de vous inscrire pour toutes nos formations en nous contactant par téléphone, par mail ou via le formulaire de contact sur notre site internet.

Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai d’un jour ouvré. 

Une inscription est possible jusqu’à 20 jours ouvrés avant le début de la formation pour toute formation financée et jusqu’à 2 jours ouvrés pour les formations financées personnellement ou par une entreprise.

L’inscription est réputée acquise lorsque le devis ou la convention de prestation est retournée signée.

À distance en libre accès :

Les lancements des sessions de formation sont organisés tous les 15 jours.

La réunion de lancement se déroule en visioconférence de 11h à 12h30.

Nous vous proposons trois rythmes de formation. 

Selon les conditions de financement de votre formation tous les rythmes proposés ne sont pas éligibles, veuillez nous contacter pour en savoir plus.

1. Rythme de formation flexible selon vos disponibilités :

Vous bénéficiez de 6 mois pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Vous pouvez également vous positionner sur les classes à distance à raison d’une participation par thème.

2. Rythme de formation à durée fixe :

Vous disposez de 1 mois au rythme de 3h par semaine pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

3. Rythme de formation soutenu et structuré :

Vous disposez de 3 jours pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Statistiques générales :

Satisfaction globale : 91 %

Innovation du contenu pédagogique : 92 %

Atteinte des objectifs pédagogiques : 90 %

Application immédiate des compétences acquises : 91 %

Qualité de la plateforme de formation e-learning : 90 %

Satisfaction de l’animation de la formation : 92 %

Satisfaction de la gestion administrative : 93 %

Taux de recommandation : 93 %

Statistiques du cursus :

Temps minimum de formation E-learning : 22 h

Temps moyen de formation E-learning : 33 h

Score moyen de formation : 83 %

% de réussite de la certification SWOTT : 94 %

Score moyen à l’examen ICDL : 82 %

% de réussite de la certification ICDL : 94 %