Une base exploitable.
Structurer les données, corriger les erreurs et organiser les familles, fournisseurs et articles pour préparer des analyses cohérentes.
+ de 3 000 professionnels et entreprises nous font confiance
4.8
sur
La solution idéale pour piloter vos données et construire un pilotage à 360° de vos Achats
Datas
Construisez votre segmentation et vos processus pour un data management efficace
Pilotage 360°
Bâtissez vos tableau de bord financiers et extra-financiers
Boîte à outils
Maîtrisez Excel et les fonctions avancées pour l'utiliser sans limites
Public cible :
Consultants Achats, Directeurs Achats, Responsables Achats, Managers Achats, Acheteurs projets, Category managers, Acheteurs publics, Acheteurs, professionnels de la fonction Supply Chain et RSE, professionnels en reconversion.
SWOTT ACADEMY
FORMATION EXCEL POUR LES ACHETEURS · 27 HEURES
Vos données Achats. Vos décisions, éclairées.
Construisez un tableau de bord à 360°, fiabilisez vos analyses et gagnez en autonomie sur Excel. Un parcours appliqué à votre métier, avec des exercices et l’accompagnement de Sébastien Marolleau.
27 h · 100 % à distance · 6 mois d’accès aux supports e-learning
Le parcours, présenté par votre formateur
Un résultat concret
Des fichiers que vous savez construire. Et faire évoluer.
La formation part des besoins d’un acheteur : comprendre son portefeuille, comparer ses données et produire des analyses fiables.
Votre tableau de bord.
Créer les indicateurs, les graphiques et les filtres qui donnent une lecture opérationnelle et stratégique du portefeuille Achats.
Des outils réutilisables.
Consolider plusieurs sources, fiabiliser les formules et organiser la mise à jour des fichiers, y compris pour analyser les offres.
Apprendre en faisant
Du fichier source à la décision.
Explorez les trois étapes travaillées pendant le parcours. Cette illustration utilise des données fictives.
PORTefeuille ACHATS · EXEMPLE PÉDAGOGIQUEJeu de données fictif
LA QUALITÉ AVANT LE CALCUL
Une même structure pour vos données.
Famille, fournisseur, article, montant et période : poser une structure claire avant de construire les analyses.
| Famille | Fournisseur | Article | Montant |
|---|---|---|---|
| Emballages | Fournisseur A | Carton A12 | 18 400 € |
| Maintenance | Fournisseur B | Kit M04 | 7 200 € |
| Transport | Fournisseur C | Lot T18 | 12 600 € |
| Emballages | Fournisseur D | Film E08 | 6 800 € |
CARTOGRAPHIER LE PORTEFEUILLE
Voir où se concentre la dépense.
Construire des tableaux croisés dynamiques et une cartographie Pareto / ABC pour lire les priorités de son portefeuille.
METTRE EN FORME POUR DÉCIDER
Relier les indicateurs aux besoins.
Choisir les mesures utiles, représenter les résultats et filtrer les données par famille, fournisseur ou article.
PÉRIMÈTRE12 famillesUne segmentation partagée
LECTURE360°Financière et extra-financière
MISE À JOUROrganiséeDes sources aux indicateurs
Votre réalité comme terrain de pratique
Apprenez sur vos sujets Achats.
Acheteur en poste ou alternant, vous pouvez travailler un tableau de bord adapté à votre entreprise lors de l’atelier à distance. Votre formateur vous aide à relier le fichier aux décisions que vous devez prendre.
Vous disposez de données métier.
Vos besoins de suivi, votre segmentation et vos priorités donnent du sens à la pratique. Le périmètre est cadré avec le formateur, dans le respect des règles de confidentialité de votre entreprise.
Vous avez besoin d’un cas fourni.
Les exercices et les deux missions issues de situations réelles permettent de travailler sans disposer d’une base professionnelle, notamment pendant une recherche d’emploi ou une reconversion.
Le programme
Trois blocs. Une maîtrise qui se construit.
22 heures d’e-learning et 5 heures à distance, articulées autour de cas pratiques. Dépliez chaque séquence pour découvrir les compétences travaillées.
Vision 360°
Construire un tableau de bord de pilotage Achats.
Lancement et test de positionnement+
Visioconférence
- Présentation du parcours, des participants et de l’accompagnement.
- Test de positionnement selon le référentiel ENI pour situer les acquis et les besoins.
Gérer et fiabiliser les données Achats+
E-learning
- Structurer une base de données et appliquer les bonnes pratiques de gestion.
- Identifier et corriger les erreurs qui faussent l’analyse.
- Ajouter des critères temporels sans compromettre les mises à jour.
Cartographier le portefeuille avec Pareto et ABC+
E-learning
- Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique.
- Représenter une analyse Pareto et construire les classes ABC.
- Décliner la cartographie par famille, sous-famille et article.
Concevoir et construire le tableau de bord+
E-learning
- Définir les besoins, les indicateurs et l’architecture du fichier.
- Calculer les mesures clés et synthétiser les résultats par famille, fournisseur et article.
- Créer les graphiques et les outils de filtrage, pour un fichier utilisable par plusieurs collaborateurs.
Actualiser les sources et automatiser la mise à jour+
E-learning
- Mettre à jour les données du tableau de bord.
- Importer des données depuis le web.
- Organiser avec le service informatique la connexion à l’ERP et la mise à jour.
Adapter le tableau de bord à son entreprise+
Atelier en visioconférence
- Travailler un tableau de bord propre à son entreprise.
- Enrichir ses analyses avec plusieurs sources et des filtres complémentaires.
Productivité
Maîtriser les fondamentaux et produire des fichiers professionnels.
Travailler efficacement dans Excel+
E-learning
- Utiliser l’interface et les principales fonctionnalités.
- Éditer, trier et organiser les données dans les cellules.
- Gérer les feuilles de calcul et les classeurs.
Créer, calculer et présenter+
E-learning
- Utiliser les formules et fonctions simples pour réaliser les calculs.
- Mettre en forme les données et créer des graphiques.
- Préparer le document et contrôler son impression.
Outils
Consolider, analyser et sécuriser vos outils métier.
Exploiter les fonctions clés aux Achats+
E-learning
- Rédiger des formules et des calculs avec des conditions.
- Construire des indicateurs statistiques selon un ou plusieurs critères.
- Recopier les calculs avec les références relatives et absolues.
Consolider les listes et analyser les offres+
E-learning
- Croiser et segmenter des données issues de plusieurs tableaux.
- Rechercher une valeur dans une base ou une grille tarifaire.
- Additionner selon plusieurs conditions et consolider plusieurs feuilles ou classeurs.
Créer les indicateurs et fiabiliser les calculs+
E-learning
- Utiliser les fonctions date, heure et texte.
- Uniformiser les données et corriger les doublons.
- Utiliser les outils d’analyse et de prévision sous contraintes.
- Identifier les erreurs et contrôler les formules.
Clôture et préparation à la certification ENI+
Visioconférence
- Faire le bilan des objectifs et de l’évaluation continue.
- Identifier les acquis et les sujets à approfondir.
- Présenter le protocole de certification et organiser l’examen.
Un parcours compatible avec votre activité
Choisissez votre rythme. Gardez le cap.
Vous avancez en ligne, avec des rendez-vous à distance et un accompagnement pour dépasser les difficultés.
Sur 2 mois.
Jusqu’à 5 h par semaine, avec deux suivis ou accompagnements par mois.
LancementPratiqueCertification
Sur 3 semaines.
Une organisation plus intensive, avec un accompagnement chaque semaine. La charge est définie avec votre conseiller.
Semaine 1Semaine 2Semaine 3
Lancement proposé tous les 15 jours, hors congés. La date est définie avec votre conseiller selon vos disponibilités et les délais de financement.
Un spécialiste de votre métier
Sébastien Marolleau, à vos côtés.
DATA MANAGEMENT · EXCEL · ACHATS
Relier la technique aux usages.
Concepteur du parcours et formateur expert en Achats RSE chez Swott, Sébastien vous accompagne pour structurer les données, construire vos outils de pilotage et exploiter les résultats dans votre quotidien.
Des retours sur vos travaux
Cas pratiques, missions et livrables corrigés par le formateur.
Des réponses pour avancer
Forum de discussion, rendez-vous d’accompagnement et supports de cours.
Faire reconnaître ses compétences
Une pratique métier. Une certification Excel.
Data Manager
Le parcours associe les compétences Excel aux usages Achats : structuration, analyse et pilotage de votre portefeuille.
L’atteinte des objectifs est évaluée à partir des questions, cas pratiques et livrables. Le programme fixe un seuil de réussite de 70 %.
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
Une épreuve en ligne de 1 h 15 maximum, avec cas pratiques et questions, sous e-surveillance.
- Niveau opérationnel : 500 à 700 points.
- Niveau avancé : 701 à 1 000 points.
- Passage selon les conditions du parcours et du financement.
Le regard des apprenants
Des données au travail de terrain.
Retours sur les parcours Achats Swott : la mise en application dans l’entreprise est au cœur de notre pédagogie.
Alors en plein tournant dans ma carrière, je souhaitais développer la valeur ajoutée de mon expertise en y apportant une dimension tableaux de bord et RSE. […]
Patrick NOUBISSIResponsable Achats/Purchasing Manager chez Laboratoires FENIOUX
Une formation opérationnelle d'achats responsables à partir de nos propres datas mises en application dans la fameuse matrice à 16 cases de la méthode Impact3©️ dans nos stratégies d'achats NAOS. (Bioderma, Esthederm) […]
Stéphane Faustin-LeybachDirecteur Achats du Groupe Naos
Votre investissement
Un parcours complet, accompagné.
Ce qui compose votre parcours
- Deux missions issues de situations réelles d’entreprise.
- Vidéos, documentation, exercices et corrigés.
- Accompagnement du formateur selon votre rythme.
- Six mois d’accès aux supports e-learning.
- Préparation à la certification ENI selon votre parcours.
Financement personnel, entreprise ou dispositif mobilisable selon votre situation : votre conseiller vous aide à construire le dossier.
Questions pratiques
Les réponses avant de démarrer.
À qui s’adresse cette formation ?+
Aux acheteurs, responsables Achats, category managers, consultants et professionnels qui veulent mieux exploiter leurs données. Les alternants et les personnes en reconversion peuvent également suivre le parcours. Aucun prérequis pédagogique n’est exigé ; le test initial permet de situer vos besoins.
Quel équipement faut-il prévoir ?+
Un ordinateur équipé d’une licence Excel, une connexion Internet haut débit, une webcam et un microphone. Les classes à distance se déroulent sur Zoom et le travail e-learning sur la plateforme Swott.
Peut-on travailler sur les données de son entreprise ?+
Oui, l’atelier à distance prévoit de créer ou d’enrichir un tableau de bord adapté à votre entreprise. Le cas et les données utilisables sont cadrés avec le formateur. Les exercices et les missions fournis permettent aussi de pratiquer sans base professionnelle.
Comment se répartissent les 27 heures ?+
Le parcours comprend 8 h de Vision 360°, 4 h de Productivité et 10 h d’Outils en e-learning. Les 5 h à distance réunissent le lancement (1 h 30), l’atelier tableau de bord (2 h) et la clôture / préparation à l’examen (1 h 30).
Combien de temps garde-t-on les supports ?+
Le programme prévoit six mois d’accès aux supports e-learning de Data Management Excel. Les dates et modalités sont précisées lors de votre inscription.
Comment mes progrès sont-ils évalués ?+
Questions, cas pratiques et livrables jalonnent le parcours et sont corrigés par le formateur. L’atteinte des objectifs Swott est fixée à 70 %. La certification ENI suit son propre référentiel et sa propre épreuve.
La formation est-elle accessible en situation de handicap ?+
Les adaptations nécessaires sont étudiées avec vous avant l’inscription. Décrivez vos besoins à notre équipe via le formulaire de contact afin de préparer un parcours adapté.
Comment choisir mon financement et ma date de départ ?+
Votre conseiller vérifie avec vous le format, les dates et le financement adapté à votre situation. Les démarrages sont proposés tous les 15 jours, hors congés ; la date définitive tient compte des délais applicables à votre dossier.
VOTRE PROCHAIN PAS
Faites de vos données un outil de décision.
Votre niveau, vos missions, votre disponibilité : construisons le parcours qui vous correspond.
Parlons de mon projet de formation ↗Informations administratives et pédagogiques +
Référence CEXHAENI · Action de formation · 25 participants maximum par session. Code NSF du programme : 312p. Formacodes : 31660, 34292, 34054, 34024, 34016 et 70322. Certificat de réalisation, attestation d’assiduité et attestation de réussite selon les résultats. Évaluation de satisfaction à chaud, puis à trois mois.
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
Créer un tableau de bord Achats 360°
Personnaliser et enrichir un tableau de bord
Maîtriser les fondamentaux d’Excel pour un usage professionnel
Utiliser les outils Excel pour optimiser les appels d’offres
Vos formateurs sur cette formation
Sébastien se spécialise dans l'accompagnement des organisations dans le déploiement de leur gestion des données financières et extra-financières, ainsi que dans la réalisation de projets Achats visant à concilier performance économique et impact positif sur l'environnement et la société.
Son rôle actuel se concentre sur l'accompagnement des directions et des équipes Achats pour renforcer leurs compétences dans le data management appliqué aux Achats et à la RSE.
En tant que co-fondateur de la fonction Achats RSE, Sébastien a développé une méthodologie approfondie à travers plus de 40 missions menées au sein d'entreprises.
Son expertise lui permet de fournir des solutions concrètes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque organisation, contribuant ainsi à la transformation et à l'excellence des Achats durables.
Sébastien Marolleau
Directeur général de Swott
Certifié Master Black Belt Impact3©️
Une formation selon 3 piliers
Ce programme offre une couverture exhaustive des aspects du management de données, y compris la mise en forme pour créer des tableaux de bord à 360° sur Excel de 1 à Z, et comprend une boîte à outils spécifiquement conçue pour le métier d’acheteur.
LANCEMENT
VISION 360°
PRODUCTIVITÉ
OUTILS
EXAMEN
LANCEMENT
Connaître les compétences abordés au travers de la formation et le référentiel ENI
Présentation de la formation et réalisation du test de positionnement selon référentiel ENI
Utilisation de la Plateforme 360 Learning
Test de positionnement de vos compétences
VISION 360°
Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel
Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats
Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats
Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins
Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats
Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour
Atelier à distance : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord
PRODUCTIVITÉ
Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel pour créer, préparer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel
Appliquer les fondamentaux du logiciel Excel
Préparer et présenter efficacement des fichiers à usage professionnel
OUTILS
Utiliser la boîte à outils de l‘acheteur sur Excel
Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats
Utiliser les fonctions et outils pour consolider et analyser des listes données ou des offres de prix dépendantes d'une ou de plusieurs feuilles ou classeurs
Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs
EXAMEN
Justifier de son niveau de compétences sur le logiciel Excel en passant la certification bureautique Excel – Niveau avancé du référentiel ENI – Plus de 700 points
Clôture de la formation et Certification ENI
J’organise ma formation à mon rythme
Nos formations sont accessibles à 100% en distanciel ! Adaptez votre rythme selon votre emploi du temps
Rythme normal
Vous avez un planning chargé et souhaitez vous former avec un maximum de flexibilité.
Rythme soutenu
Vous avez un planning chargé et souhaitez vous former avec un maximum de flexibilité.
J'aurai fini la formation en
Septembre 2024
Financer ma formation
Avantages Apprenants
Jusqu'à 15%
Pour Consultants / Indépendants / Fidélité / Parrainage
Entreprise
Jusqu'à 4000€
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France Travail
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Remise Solidaire
4 fois sans frais
4x 1000€
financement en 4 fois sans frais
Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
Lancement de votre formation lors d’un atelier en visioconférence
Quels sont les délais d’accès pour pouvoir participer à une formation ?
Quels sont les prérequis nécessaires pour pouvoir suivre cette formation ?
Cette formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?
Y a-t-il un accompagnement humain et personnalisé tout au long de la formation ?
Comment vous allez apprendre avec Swott ?
Comment serez-vous évalué par l’équipe de Swott ?
Quelles sont les modalités de la certification ENI ?
Nos statistiques de formation :