Formation individuelle secteur privé

Masterclass Négociation Achats avec l’IA – Processus de A à Z, méthode & outils

Si le métier d’Acheteur ne se résume pas à « négocier », la maîtrise de l’art de la négociation reste un savoir-faire clé pour tout professionnel Achats qui veut réellement bien faire son métier.

Dans cette Masterclass, vous suivez un processus complet de négociation Achats — de la préparation stratégique à la conclusion et au suivi — en combinant méthode, techniques et outils.

Vous apprenez à augmenter vos négociations grâce à l’IA (gain de temps, meilleure préparation, argumentation plus solide) avec deux copilotes dédiés inclus : Hector.IA pour structurer objectifs, scénarios et simulations, et Achille.IA pour objectiver les coûts et la donnée afin de négocier plus vite, plus précisément et avec plus d’impact.

Durée
7
h
SESSIONS

Immédiat / sous 24h ouvrées

FORMAT

E-learning

490€
TTC
+ de 3 000 professionnels et entreprises nous font confiance
4.8
sur

Une approche 100% Achats : préparation structurée, techniques de conduite, scénarios réels, puis sécurisation contractuelle.

Méthode (cadrage & stratégie)

Vous appliquez une préparation reproductible (enjeux, objectifs, BATNA/ZOPA, scénarios) pour arriver en entretien avec une position claire et défendable.

Techniques (conduite & impact)

Vous maîtrisez les leviers terrain (ancrage, concessions conditionnelles, gestion des objections, silence/tempo, closing) pour garder la main sans dégrader la relation.

Outils & IA (accélération & sécurisation)

Vous utilisez Hector.IA et Achille.IA + templates/checklists pour objectiver les coûts, simuler des échanges, produire vos livrables et verrouiller la contractualisation.

Public cible :

Acheteurs, category managers, responsables et directions Achats, approvisionneurs, chefs de projets Achats, profils Achats/RSE/Data, ainsi que consultants.
Particulièrement adapté si vous gérez des hausses tarifaires, des renouvellements annuels, des appels d’offres, ou des contrats-cadres avec enjeux de risque, service et conformité.

SWOTT ACADEMYImpact³

MASTERCLASS · NÉGOCIATION AVEC L’IA

Entrez en négociation mieux préparé.

Objectifs, coûts, alternatives, concessions : construisez un dossier de négociation solide. L’IA vous aide à analyser et à préparer vos scénarios ; vous gardez la maîtrise des décisions.

ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude

Votre résultat

Construisez des outils pour vos dossiers.

01

Votre position de négociation

Des objectifs hiérarchisés, des alternatives et une zone d’accord à examiner.

02

Votre argumentaire économique

Une lecture des coûts, du TCO et des offres pour étayer vos demandes.

03

Votre plan d’entretien

Des scénarios, des concessions conditionnelles et une trame pour sécuriser les engagements.

Avant de choisir

Découvrez la Masterclass en vidéo.

Le contenu, la démarche et les usages présentés par Swott.

19 modules · 7 h d’e-learning · Accès pendant 30 joursAccéder au parcours — 490 € TTC

Une démarche appliquée

Un dossier solide avant le face-à-face.

  1. 01Analyser les enjeux et les objectifs
  2. 02Étayer la discussion par les coûts
  3. 03Préparer objections et concessions
  4. 04Formaliser puis suivre les accords
EXEMPLE DE STRUCTUREÀ adapter à votre cas

PLAN DE NÉGOCIATION

01Objectifs, limites et alternatives
02Arguments économiques et TCO
03Concessions et contreparties
04Accords, responsables et suivi

Vous apportez le contexte. Vous examinez, ajustez et validez les propositions.

Le programme complet

19 modules. Une progression claire.

Consultez le détail de chaque module. Avancez à votre rythme pendant vos 30 jours d’accès.

01

Construire votre position

01La négociation achats comme levier de performance globale

Ce module pose le cadre stratégique de la négociation achats. Vous comprendrez pourquoi négocier ne se limite pas au prix, mais impacte directement la marge, les risques, la continuité d’activité et la relation fournisseur. Vous apprendrez à repositionner chaque négociation dans son contexte (annuelle, appel d’offres, contrat-cadre) et à la traiter comme un processus complet. L’objectif est de sortir d’une logique opportuniste pour entrer dans une logique de pilotage structuré.

02Analyse des enjeux et définition des objectifs

Ce module vous apprend à clarifier précisément ce que vous cherchez à obtenir avant toute discussion fournisseur. Vous saurez identifier les enjeux économiques, opérationnels, RSE et internes, puis les traduire en objectifs hiérarchisés : idéal, cible et plancher. Vous apprendrez à distinguer les points non négociables des marges de manœuvre réelles. Résultat : vous entrez en négociation avec un cap clair et une position assumée.

03BATNA et ZOPA : sécuriser votre position

Ce module sécurise votre position avant même la première réunion. Vous apprendrez à construire une BATNA crédible et réaliste, et à estimer votre zone d’accord possible sans fantasmer ni subir. Vous saurez analyser vos alternatives, leurs coûts et leurs délais, et anticiper les contraintes probables du fournisseur. L’objectif est de négocier en confiance, sans dépendance excessive ni pression inutile.

04Décomposition des coûts et matérialité économique

Ce module vous apprend à négocier sur des faits plutôt que sur des impressions. Vous saurez décomposer les coûts, raisonner en coût total et identifier les postes réellement sensibles. Vous apprendrez à analyser la matérialité économique d’une famille d’achats et à repérer les leviers pertinents. Résultat : des demandes crédibles, argumentées et difficiles à contester côté fournisseur.

05Analyse comparative des offres et axes de discussion

Ce module vous permet de transformer une analyse d’offres en véritable levier de négociation. Vous apprendrez à normaliser des propositions hétérogènes, à détecter les écarts significatifs et à préparer des axes de discussion précis par fournisseur. Vous saurez identifier où pousser, où concéder et sur quels sujets structurer la discussion. L’objectif est d’arriver en entretien avec une vision claire et structurée.

02

Choisir et conduire votre stratégie

06Posture, communication et écoute active

Ce module travaille la dimension humaine de la négociation. Vous apprendrez à renforcer votre crédibilité par une posture calme et professionnelle, une communication factuelle et une écoute active. Vous saurez poser les bonnes questions, reformuler sans biaiser et désamorcer les tensions. Résultat : plus d’informations utiles, moins de rapports de force inutiles, et une relation mieux maîtrisée.

07Rapport de force, ancrage et premières propositions

Ce module vous apprend à gérer les moments clés du début de négociation. Vous saurez apprécier le rapport de force réel, décider quand ancrer et comment réagir face à un ancrage fournisseur agressif. Vous apprendrez à gérer le rythme des échanges et à ne pas subir la pression du tempo. L’objectif est de garder la main sans détériorer la relation.

08Scénario 1 : négociations annuelles hors accord-cadre

Ce module vous guide pas à pas dans la gestion des négociations annuelles et des demandes de hausses de prix. Vous apprendrez à transformer une demande unilatérale fournisseur en discussion équilibrée et argumentée.

09Scénario 2 : appel d’offres menant à un contrat-cadre

Vous découvrirez comment structurer des négociations d’appel d’offres équitables et sécurisées. L’objectif est de choisir le bon fournisseur tout en verrouillant des conditions durables dans le contrat-cadre.

10Méthode Harvard appliquée aux achats

Ce module vous montre comment appliquer concrètement la méthode Harvard aux achats pour défendre vos intérêts sans dégrader la relation. Vous apprendrez à raisonner en intérêts, options et critères objectifs plutôt qu’en positions figées.

11SPANCO, PACER et modèles de structuration

Vous découvrirez comment utiliser des modèles éprouvés comme SPANCO et PACER comme check-lists opérationnelles. Ces cadres vous permettent de structurer vos négociations sans alourdir votre préparation.

12Approche hybride : fermeté économique et coopération durable

Ce module vous apprend à combiner fermeté économique et coopération intelligente. Vous saurez protéger vos limites tout en laissant de l’espace à la création de valeur et à la relation long terme.

03

Traiter les objections et sécuriser l’accord

13Gérer les objections sans perdre pied

Vous apprendrez à traiter les objections fournisseurs avec méthode, calme et efficacité. L’objectif est de transformer les objections en informations utiles plutôt qu’en points de blocage.

14Concessions conditionnelles et donnant-donnant

Ce module vous apprend à ne plus jamais faire de concession gratuite. Vous saurez structurer des échanges gagnant-gagnant tout en maîtrisant l’impact économique de chaque décision.

15Silence, tempo et framing

Vous découvrirez comment le silence, le rythme et le cadrage de vos messages influencent fortement l’issue d’une négociation. Ces micro-compétences renforcent votre impact sans durcir la relation.

16Reformulation, synthèse et clôture

Ce module vous apprend à sécuriser les accords par une reformulation claire et une clôture maîtrisée. Vous évitez ainsi les malentendus et préparez une contractualisation fluide.

17Négociation interculturelle et internationale

Vous apprendrez à adapter votre posture et votre communication aux contextes culturels internationaux. L’objectif est d’éviter les erreurs coûteuses et de renforcer votre efficacité à l’international.

18De l’accord au contrat : sécurisation juridique

Ce module vous aide à traduire fidèlement l’accord de négociation dans le contrat. Vous développez les bons réflexes pour sécuriser juridiquement vos décisions achats.

19Suivi post-négociation, pilotage et renégociation

Vous apprendrez à piloter la performance après signature et à capitaliser sur chaque négociation. L’objectif est d’inscrire la négociation dans un cycle d’amélioration continue.

Inclus dans votre parcours

Des supports pour passer à l’action.

Vos ressources de travail.

  • Support de cours Négociation Achats avec l’IA
  • Pack de livrables et prompts métier
  • Modèles de plans, grilles et checklists
  • Hector et Achille en version ChatGPT

LES ASSISTANTS MÉTIER

Hector

Structurer objectifs, scénarios et arguments.

Achille

Analyser les postes de coûts et les prix.

Ressources & outils inclus

Outils IA compatibles — ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude…

Les méthodes, templates et prompts fournis dans cette formation sont agnostiques des outils IA . Vous pouvez les exploiter avec ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude ou tout autre environnement IA autorisé dans votre entreprise. Les copilotes Hector.IA et Achille.IA sont fournis en version ChatGPT, mais l’intégralité de la logique est reproductible dans d’autres outils via les prompts RCT inclus.

Ressource 1 — Support de cours “Négociation Achats avec l’IA” (PDF téléchargeable)

Un support de référence structuré comme une véritable boîte à outils Achats , à utiliser avant chaque négociation. Vous y retrouvez l’ensemble des méthodes vues en formation : cadrage des enjeux, objectifs (idéal / cible / plancher), BATNA et ZOPA, décomposition des coûts, analyse comparative des offres, posture et communication, concessions conditionnelles, clôture, contractualisation et suivi post-accord. Ce document peut être lu de manière linéaire ou utilisé comme guide opérationnel à chaque étape du processus de négociation.

Ressource 2 — Pack “Livrables & Prompts IA Achats” (PDF téléchargeable)

Un pack clé en main pour structurer vos livrables de négociation et sécuriser vos décisions. Vous disposez de trames prêtes à l’emploi pour préparer une négociation, analyser une hausse tarifaire, construire un plan de négociation, formuler des concessions conditionnelles et produire une synthèse claire et actionnable. Objectif : gagner du temps sans perdre en rigueur , et éviter les négociations “au feeling”.

Ressource 3 — Bibliothèque de prompts prêts à l’emploi (copier-coller)

Une sélection de prompts RCT (Rôle – Contexte – Tâche) spécialement conçus pour les Achats : préparation de négociation, analyse fournisseur, décomposition de coûts, simulation de dialogue, gestion des objections, synthèse de réunion, préparation contractuelle. Ces prompts vous permettent de recréer un copilote IA Achats fiable , même si vous ne disposez pas des assistants natifs.

Ressource 4 — Templates Achats réutilisables (grilles, matrices, check-lists)

Des templates simples, robustes et directement exploitables : fiche de préparation de négociation (10–15 minutes), matrice de concessions conditionnelles (donnant-donnant), trame de compte rendu et mail de confirmation fournisseur, check-lists de sécurisation contractuelle et de pilotage post-accord. Ces outils permettent de standardiser vos pratiques , sécuriser vos décisions et capitaliser d’une négociation à l’autre.

Agent IA — Hector.IA (version ChatGPT) : copilote de négociation fournisseur

Hector.IA est votre assistant de préparation stratégique et de conduite de négociation . Il vous aide à structurer vos enjeux, définir vos objectifs, construire votre BATNA, préparer vos arguments, simuler des scénarios et traiter les objections avec méthode. Hector.IA agit comme une check-list intelligente : il vous aide à ne rien oublier, sans jamais décider à votre place.

Agent IA — Achille.IA (version ChatGPT) : décomposition de coûts & structure de prix

Achille.IA est dédié à l’ objectivation économique . Il vous aide à reconstituer une décomposition de coûts plausible, analyser une hausse tarifaire, tester des scénarios prix/volume/durée et identifier les leviers de négociation réellement défendables. Achille.IA vous permet de négocier sur des faits , pas sur des intuitions.

Ateliers & cas pratiques

Cas pratique — Projet “Lumière 360” : préparer une négociation Achats de A à Z avec TCO + Hector.IA

Vous allez travailler sur un cas opérationnel réaliste (projet “Lumière 360”) pour construire une préparation de négociation Achats de A à Z : analyse TCO, leviers activables (éco, risque, RSE/parties prenantes) et plan de négociation structuré. Puis vous utiliserez Hector.IA pour cadrer vos objectifs, challenger vos arguments et simuler l’échange afin de repartir avec un livrable réutilisable en situation réelle.

Les assistants prêts à l’emploi sont proposés en version ChatGPT. Les méthodes et prompts se transposent à Copilot, Gemini ou Claude. Une licence IA payante est recommandée pour les fonctions avancées ; elle n’est pas comprise dans le prix.

Est-ce le bon parcours pour vous ?

Un enjeu précis. Une méthode à appliquer.

Acheteurs, category managers, responsables Achats et consultants qui préparent des entretiens fournisseurs à fort enjeu.

Vous avez un dossier en cours ? Utilisez-le pour transposer les méthodes, préciser vos besoins et construire vos propres livrables.

Vous préférez avancer en autonomie ? Le format e-learning vous permet d’organiser les séquences autour de votre activité, sans date de session imposée.

Guillaume Gourmelon, président fondateur de Swott

Guillaume GourmelonPrésident fondateur de Swott

VOTRE FORMATEUR

L’expertise de ceux qui construisent l’IA Achats.

Guillaume Gourmelon, président fondateur de Swott, relie la méthode Impact³ aux usages concrets de la fonction Achats : analyser, préparer, décider et piloter.

Swott développe Cortex, son propre superassistant Achats intégré à Impact³. Cette expérience nourrit une approche de la transmission ancrée dans les dossiers, les outils et les décisions du métier.

Dans cette Masterclass, Guillaume vous guide pour structurer votre démarche et appliquer les méthodes à votre réalité professionnelle.

INNOVATION ACHATS DE L’ANNÉE · 2026Cortex × Impact³

Swott, lauréat Or des Trophées des Achats, catégorie Fournisseurs innovants.

Votre accès au parcours

Choisissez votre prochain progrès.

NÉGOCIATION AVEC L’IA

Entrez en négociation mieux préparé.

  • Votre position de négociation
  • Votre argumentaire économique
  • Votre plan d’entretien

01 · Commandez en ligne. Réglez votre Masterclass via le lien de paiement.

02 · Recevez vos accès. Par email sous 24 heures ouvrées après validation du paiement.

03 · Avancez à votre rythme. Votre accès reste ouvert 30 jours à compter de l’envoi des identifiants.

Avant votre achat

Les réponses utiles.

Quand puis-je commencer ?

Vous recevez vos identifiants par email au plus tard sous 24 heures ouvrées après validation du paiement, hors week-ends et jours fériés. Vous pouvez ensuite commencer à tout moment.

Combien de temps ai-je accès au parcours ?

Votre accès à la Masterclass est ouvert pendant 30 jours à compter de l’envoi de vos identifiants. Les 7 heures de contenu se suivent à votre rythme pendant cette période.

Que comprend le prix de 490 € TTC ?

L’accès individuel au parcours e-learning, les contenus et les ressources présentés sur cette page. L’achat s’effectue en règlement direct. Les abonnements aux outils IA utilisés ne sont pas compris dans ce prix.

Puis-je utiliser Copilot, Gemini ou Claude ?

Oui. Les méthodes et prompts sont transposables. Les assistants prêts à l’emploi sont proposés en version ChatGPT ; une licence payante est recommandée pour accéder aux fonctions avancées.

Puis-je obtenir un financement CPF ou OPCO ?

Cette offre est proposée hors dispositif de financement : CPF, OPCO ou autre prise en charge. Il s’agit d’une prestation de service à visée opérationnelle, qui ne relève pas du cadre Qualiopi.

La plateforme Impact³ et Cortex est-elle incluse ?

L’achat porte sur cette Masterclass et ses ressources. Il ne constitue pas un abonnement à la plateforme Impact³ et à Cortex.

J’ai une question avant de commander.

Notre équipe peut vous aider à vérifier que le parcours correspond à votre besoin. Utilisez le formulaire « Parlons de vos enjeux ».

Parlons de vos enjeux ↗

À l'issue de cette Masterclass, vous serez en mesure de :

Vos formateurs sur cette formation

Guillaume GourmelonSébastien Marolleau

Le programme détaillé

Cette Masterclass e-learning vous apporte une maîtrise opérationnelle de la négociation Achats : de la préparation stratégique (enjeux, objectifs, BATNA, ZOPA) à la préparation technique (coûts, comparatifs), puis à la conduite de l’échange (posture, ancrage, objections, concessions), jusqu’à la clôture, la contractualisation et le pilotage post-accord.

L’IA accélère la préparation et l’analyse grâce à deux assistants spécialisés : Hector.IA (préparation & simulation) et Achille.IA (coûts & données), tout en laissant la maîtrise à l’acheteur.

Les modules de la Masterclass Négociation Achats avec l’IA
Ressources & outils inclus
Ateliers & cas pratiques
Les modules de la Masterclass Négociation Achats avec l’IA
Ressources & outils inclus

Accédez à une boîte à outils complète et immédiatement opérationnelle pour professionnaliser vos négociations fournisseurs. Cette masterclass ne se limite pas à des concepts : vous repartez avec des supports téléchargeables, des méthodes éprouvées, des templates prêts à l’emploi et des copilotes IA métiers pour préparer, conduire, conclure et piloter vos négociations Achats dans la durée.

Chaque ressource est conçue pour être réutilisable en situation réelle, avant, pendant et après vos rendez-vous fournisseurs.

Ateliers & cas pratiques

Chaque module est orienté “livrable” : vous appliquez immédiatement la méthode sur des situations Achats réalistes. L’objectif est de repartir avec des réflexes, des prompts et des documents réutilisables.

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Modalités

Lancement de votre formation lors d’un atelier en visioconférence