Formation individuelle secteur privé

Masterclass IA Achats – De l’outil au copilote stratégique

Gagnez du temps sans perdre le contrôle : AO, analyse multi-critères, synthèses décisionnelles et négociation. Vous repartez avec des prompts, templates, checklists et assistants IA Achats prêts à l’emploi. Compatible ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude.

Durée
7
h
SESSIONS

Immédiat / sous 24h ouvrées

FORMAT

E-learning

CERTIFICATION

Certification Intelligence artificielle
aux Achats – Impact3®

490€
TTC
+ de 3 000 professionnels et entreprises nous font confiance
4.8
sur

Livrables prêts à l’emploi : prompts, templates et assistants IA Achats

Prompts & méthode

Vous repartez avec un pack de prompts prêts à l’emploi pour cadrer une demande, préparer une consultation, analyser un dossier, comparer des offres et produire une synthèse décisionnelle claire, sans perdre la maîtrise de votre jugement d’acheteur.

Templates & checklists de fiabilisation

Vous obtenez des templates et checklists pour sécuriser vos usages IA en contexte entreprise : gestion des données sensibles, règles de confidentialité, contrôle qualité des réponses et réflexes anti-biais, afin de fiabiliser vos décisions et vos livrables.

Assistants IA métiers

Vous accédez à des assistants IA prêts à l’emploi pour la négociation et la décomposition de coûts, ainsi qu’à une méthode simple pour créer vos propres assistants IA Achats et industrialiser vos meilleurs usages dans la durée.

Public cible :

Professionnels Achats et Supply Chain : acheteurs, category managers, responsables Achats, directions Achats, approvisionneurs, chefs de projets Achats, profils Achats/RSE/Data.
Recommandée si vous voulez structurer des livrables, accélérer vos analyses, sécuriser vos usages IA et déployer des assistants métiers dans un contexte opérationnel.

SWOTT ACADEMYImpact³

MASTERCLASS · IA POUR LES ACHATS

Faites de l’IA votre outil métier.

Analysez les offres, préparez vos négociations et créez vos assistants Achats. Un parcours concret pour produire des livrables utiles avec ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude.

ChatGPT · Copilot · Gemini · Claude

Votre résultat

Construisez des outils pour vos dossiers.

01

Vos prompts métier

Une bibliothèque structurée pour cadrer les demandes, imposer un format et vérifier les réponses.

02

Vos analyses Achats

Des trames pour comparer les offres, produire une synthèse et préparer une négociation.

03

Votre assistant réutilisable

Une mission, des règles et un plan d’action sur 30 jours pour intégrer l’IA à votre pratique.

Avant de choisir

Découvrez la Masterclass en vidéo.

Le contenu, la démarche et les usages présentés par Swott.

10 modules · 7 h d’e-learning · Accès pendant 30 joursAccéder au parcours — 490 € TTC

Une démarche appliquée

Des usages ponctuels à une pratique structurée.

  1. 01Cadrer la demande et les données
  2. 02Produire un premier livrable
  3. 03Contrôler les sources et la cohérence
  4. 04Capitaliser dans un assistant métier
EXEMPLE DE STRUCTUREÀ adapter à votre cas

NOTE DE SYNTHÈSE ACHATS

01Contexte et critères de décision
02Comparaison des offres
03Risques et points à clarifier
04Recommandation à valider

Vous apportez le contexte. Vous examinez, ajustez et validez les propositions.

Le programme complet

10 modules. Une progression claire.

Consultez le détail de chaque module. Avancez à votre rythme pendant vos 30 jours d’accès.

01

Poser un cadre fiable

01IA & Achats : entre gadget et avantage stratégique

Ce module pose le cadre : ce que l’IA peut réellement apporter aux Achats, et ce qu’elle ne doit pas faire à votre place. Vous apprendrez à identifier les usages à forte valeur (analyse, structuration, décision) et à éviter les usages “confort” qui donnent une illusion de productivité. Vous verrez comment raisonner en livrables : ce que vous devez produire, quel niveau de qualité est attendu, et où l’IA peut accélérer sans dégrader. L’objectif est d’entrer dans la formation avec une grille de lecture claire, applicable quel que soit l’outil IA utilisé (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude…).

02De l’acheteur classique à l’Acheteur augmenté

Vous clarifierez la transformation du métier Achats : au-delà des appels d’offres et de la négociation, l’acheteur attendu aujourd’hui maîtrise la donnée, la RSE et sait structurer des décisions robustes. Ce module explique ce qui change concrètement dans votre travail : comment passer d’un usage ponctuel de l’IA à un usage intégré à vos missions. Vous comprendrez pourquoi l’Acheteur² utilise l’IA pour comparer, simuler, détecter les risques, et standardiser ses livrables. L’objectif est d’adopter une posture “pilotage + décision”, plutôt qu’une posture “assistant rédactionnel”.

03Les 3 niveaux d’intégration de l’IA aux Achats

Ce module vous donne une cartographie simple et très utile pour situer votre organisation. Niveau 1 : usages basiques (utile mais faible impact). Niveau 2 : projets ciblés (impact réel mais isolé). Niveau 3 : IA intégrée (standard, processus, gouvernance, pilotage). Vous apprendrez à reconnaître les signaux de chaque niveau, à éviter les pièges (effet vitrine, dispersion des tests) et à définir un cap à 12 mois. Vous repartirez avec une logique de trajectoire : par où commencer, comment sécuriser, comment industrialiser.

04IA, données sensibles & RGPD : sécuriser ses usages

Ce module transforme la confidentialité en réflexes simples. Vous apprendrez à anonymiser et masquer les éléments sensibles, à choisir les bons environnements et à limiter la fuite de savoir-faire. Vous verrez des règles applicables immédiatement dans un service Achats : types de données interdits, informations à neutraliser, bonnes pratiques de stockage et de partage. L’objectif est de pouvoir utiliser l’IA en contexte professionnel sans mettre en danger vos contrats, vos prix, vos fournisseurs ou votre réputation. Vous repartez avec une base claire pour formaliser une charte d’usage interne.

05L’art du prompt expert : la méthode RCT appliquée aux Achats

Ce module vous apprend à obtenir des sorties fiables et exploitables, en structurant vos demandes. Vous construirez des prompts RCT (Rôle–Contexte–Tâche) adaptés à vos cas Achats : analyse, synthèse direction, plan de négociation, grille d’évaluation, note de recommandation. Vous apprendrez à imposer un format de sortie, à itérer intelligemment et à contrôler la qualité (preuves, cohérence, limites). L’objectif : standardiser vos prompts et gagner en reproductibilité, quel que soit l’outil IA utilisé. Vous aurez une base de prompts réutilisables dans vos dossiers.

02

Appliquer aux dossiers Achats

06Cas d’usage : analyser un appel d’offres complexe avec l’IA

Vous verrez comment transformer un AO “lourd” (Excel + annexes + conditions) en un dossier analysable rapidement, sans perdre la rigueur Achats. Le module vous apprend à structurer les données, définir des critères, demander une synthèse comparative, et repérer les incohérences ou risques (conditions, dépendances, points contractuels, RSE). Vous apprendrez à produire une note de synthèse exploitable en interne et une base de discussion solide pour la négociation. L’IA ne “décide” pas : elle accélère l’analyse, et vous gardez la validation finale.

07Cas d’usage : négocier avec l’IA comme copilote

Ce module vous entraîne sur une situation terrain : négociation sous tension, hausse tarifaire, blocage contractuel ou conflit de posture. Vous apprendrez à cadrer la négociation : objectifs, limites, concessions, scénarios, et formulation des messages. Vous utiliserez l’IA comme sparring-partner pour anticiper les objections, améliorer le ton, structurer un mail de cadrage et préparer un compte-rendu solide. L’objectif est d’entrer en réunion mieux préparé, plus factuel, et plus cohérent dans votre stratégie relationnelle.

03

Créer et déployer vos assistants

08Créer son assistant IA métier d’acheteur

Vous passez à l’étape “industrialisation”. Un assistant IA métier n’est pas une conversation : c’est un dispositif avec des règles, des formats, des sources et des limites. Vous apprendrez à définir sa mission, ses documents de référence, son style de réponse et ses garde-fous (données interdites, validation humaine, situations à risque). L’objectif est de créer un assistant réutilisable pour vos cas fréquents : AO, négociation, notes, plans d’action, reporting. Vous repartez avec une structure claire pour le construire sur l’outil de votre choix.

09De l’assistant isolé à la galaxie d’IA métiers

Ce module vous donne la vision d’ensemble : plutôt qu’un assistant “qui fait tout”, vous apprendrez à concevoir plusieurs assistants spécialisés, chacun positionné dans un processus Achats. Vous verrez comment structurer cette galaxie : rôles, entrées/sorties, règles, gouvernance, et adoption par l’équipe. L’objectif est d’obtenir de la cohérence, de la fiabilité et de la productivité durable, sans dispersion. Ce module prépare la montée à l’échelle dans un service Achats.

10Passer à l’action : votre plan pour devenir Acheteur²

Dernier module : vous transformez l’ensemble en plan d’exécution. Vous définissez vos priorités 30 jours : sécuriser, choisir un cas à fort enjeu, structurer prompts et livrables, standardiser ce qui marche en assistant, puis mesurer les gains. Vous apprendrez à éviter les déploiements “vitrine” et à embarquer vos parties prenantes (DSI, prescripteurs, direction). Vous repartirez avec une trajectoire simple, réaliste et directement applicable, adaptée à votre contexte et à votre niveau de maturité.

Inclus dans votre parcours

Des supports pour passer à l’action.

Vos ressources de travail.

  • Support de cours IA & Achats en PDF
  • Pack de livrables et prompts métier
  • Grilles, matrices et checklists réutilisables
  • Hector et Achille en version ChatGPT

LES ASSISTANTS MÉTIER

Hector

Préparer vos négociations fournisseurs.

Achille

Décomposer les coûts et objectiver un prix.

Ressources & outils inclus

Outils IA compatibles — ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, etc.

La Masterclass est conçue pour être agnostique : les méthodes (RCT, structuration, contrôle qualité, livrables) sont transposables sur toutes les solutions d’IA. Les agents “prêts à l’emploi” sont proposés en version ChatGPT, mais les mêmes cas peuvent être réalisés avec tout autre outil via les prompts fournis.

Ressource 1 — Support de cours “IA & Achats” (PDF téléchargeable)

Le document de référence du parcours : cadre de maturité, concepts clés, bonnes pratiques, sécurité, et repères pour intégrer l’IA dans les processus Achats. À utiliser comme fil conducteur pendant la Masterclass et comme support de travail après la formation.

Ressource 2 — Pack “Livrables & Prompts IA Achats” (PDF téléchargeable)

Une boîte à outils immédiatement exploitable : méthode RCT (Rôle–Contexte–Tâche), structures de prompts, modèles de livrables et trames prêtes à l’emploi pour vos cas Achats (analyse d’offres, notes de synthèse, cadrage, sourcing, négociation, etc.). Objectif : gagner du temps et standardiser vos output.

Ressource 3 — Bibliothèque de prompts prêts à l’emploi (copier-coller)

Une sélection de prompts “métier Achats”, classés par usage (AO, négociation, reporting, pilotage, RSE, contenus internes). Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon votre contexte, votre portefeuille Achats et vos standards internes.

Ressource 4 — Templates Achats réutilisables (grilles, matrices, checklists)

Des modèles opérationnels pour structurer vos analyses : grille d’évaluation, matrice comparative, checklist de cadrage, plan de négociation, note de recommandation. Objectif : rendre vos analyses reproductibles et facilement partageables en interne.

Agent IA — Hector.ia (version ChatGPT) : copilote de négociation fournisseur

Un assistant expert pour structurer une négociation de façon professionnelle : analyse contexte, objectifs, analyse fournisseur, plan de négociation, scénarios et argumentaire face aux hausses tarifaires. Idéal pour préparer une réunion sensible et sécuriser vos messages.

Agent IA — Achille.ia (version ChatGPT) : décomposition de coûts & structure de prix

Un assistant spécialisé pour décomposer un prix, identifier les postes de coûts, analyser les anomalies et construire des leviers d’optimisation. Il guide pas à pas et peut intégrer des modèles sectoriels (ex. formules de révision). Idéal pour objectiver une hausse et renforcer votre posture en négociation.

Ateliers & cas pratiques

Atelier 1 — Auto-diagnostic : votre niveau d’intégration de l’IA aux Achats

Vous positionnez votre service sur les 3 niveaux de maturité (usages ponctuels, projets, IA intégrée) et identifiez vos cas d’usage prioritaires. Vous formalisez un premier plan de progression (quick wins + règles de sécurité + livrables à standardiser).

Atelier 2 — Prompt expert Achats : construire votre bibliothèque RCT

Vous appliquez la méthode RCT (Rôle–Contexte–Tâche) pour créer 3 prompts réutilisables (ex. synthèse direction, analyse offre, plan de négociation). Objectif : obtenir des sorties fiables, au bon format, et facilement reproductibles.

Atelier 3 — Sécurisation : anonymiser et cadrer un dossier Achats sensible

À partir d’un cas type (contrat, prix, fournisseur), vous apprenez à masquer les données sensibles, définir ce qui est autorisé/interdit, et choisir le bon environnement d’usage. Livrable : une mini “charte IA Achats” prête à partager en interne.

Atelier 4 — Appel d’offres complexe : analyse comparative et recommandation décisionnelle

Vous travaillez sur un AO “lourd” (tableaux + critères) pour produire une synthèse comparative multi-critères (technique, économique, risques, RSE), détecter incohérences et points de vigilance, puis formuler une recommandation structurée.

Atelier 5 — Négociation sous tension : répondre à une hausse tarifaire avec l’IA copilote

Vous préparez une négociation sensible (hausse de prix, tension supply, concessions) : objectifs, limites, argumentaires, scénarios alternatifs et mail de cadrage. L’IA sert de sparring-partner pour anticiper objections et sécuriser la posture.

Atelier 6 — Assistant IA métier : créer votre copilote Achats réutilisable

Vous concevez votre premier assistant IA métier : mission, consignes permanentes, ton, formats de sortie, sources de référence et limites de sécurité. Objectif : transformer un usage “one shot” en outil réutilisable.

Atelier 7 — Galaxie d’assistants : cartographier vos IA métiers par processus

Vous définissez 3 à 5 assistants spécialisés (AO, négociation, coûts, reporting, RSE), leur rôle dans le processus Achats, leurs inputs/outputs et les règles de gouvernance. Objectif : une organisation IA cohérente et scalable.

Atelier 8 — Plan d’action 30 jours : passer de la formation à l’exécution

Vous construisez un plan simple et concret : sécuriser → structurer un cas prioritaire → standardiser en assistant → embarquer l’équipe → mesurer les gains. Livrable : votre roadmap 30 jours, prête à être lancée.

Les assistants prêts à l’emploi sont proposés en version ChatGPT. Les méthodes et prompts se transposent à Copilot, Gemini ou Claude. Une licence IA payante est recommandée pour les fonctions avancées ; elle n’est pas comprise dans le prix.

Est-ce le bon parcours pour vous ?

Un enjeu précis. Une méthode à appliquer.

Acheteurs, responsables Achats, category managers et professionnels Supply Chain qui veulent structurer leurs usages IA.

Vous avez un dossier en cours ? Utilisez-le pour transposer les méthodes, préciser vos besoins et construire vos propres livrables.

Vous préférez avancer en autonomie ? Le format e-learning vous permet d’organiser les séquences autour de votre activité, sans date de session imposée.

Guillaume Gourmelon, président fondateur de Swott

Guillaume GourmelonPrésident fondateur de Swott

VOTRE FORMATEUR

L’expertise de ceux qui construisent l’IA Achats.

Guillaume Gourmelon, président fondateur de Swott, relie la méthode Impact³ aux usages concrets de la fonction Achats : analyser, préparer, décider et piloter.

Swott développe Cortex, son propre superassistant Achats intégré à Impact³. Cette expérience nourrit une approche de la transmission ancrée dans les dossiers, les outils et les décisions du métier.

Dans cette Masterclass, Guillaume vous guide pour structurer votre démarche et appliquer les méthodes à votre réalité professionnelle.

INNOVATION ACHATS DE L’ANNÉE · 2026Cortex × Impact³

Swott, lauréat Or des Trophées des Achats, catégorie Fournisseurs innovants.

Retours sur les parcours IA Swott

La mise en pratique fait la différence.

Depuis cette formation, j’ai gagné en productivité de manière incroyable. L’orientation très marquée Achats permet aux professionnels de la fonction d’exploiter immédiatement les acquis et de démarrer du bon pied avec l’IA. Je recommande sans hésitation.
Gaël CASSATGaël CASSATResponsable Achats chez DIMÉO Énergie
Un cours très enrichissant ! Swott nous montre comment l’IA peut réellement accompagner les acheteurs en jouant le rôle de conseiller et en rendant la fonction achats plus efficace et innovante.
Lucille LegrandLucille LegrandJunior Buyer chez Hermès

Votre accès au parcours

Choisissez votre prochain progrès.

IA POUR LES ACHATS

Faites de l’IA votre outil métier.

  • Vos prompts métier
  • Vos analyses Achats
  • Votre assistant réutilisable

01 · Commandez en ligne. Réglez votre Masterclass via le lien de paiement.

02 · Recevez vos accès. Par email sous 24 heures ouvrées après validation du paiement.

03 · Avancez à votre rythme. Votre accès reste ouvert 30 jours à compter de l’envoi des identifiants.

Avant votre achat

Les réponses utiles.

Quand puis-je commencer ?

Vous recevez vos identifiants par email au plus tard sous 24 heures ouvrées après validation du paiement, hors week-ends et jours fériés. Vous pouvez ensuite commencer à tout moment.

Combien de temps ai-je accès au parcours ?

Votre accès à la Masterclass est ouvert pendant 30 jours à compter de l’envoi de vos identifiants. Les 7 heures de contenu se suivent à votre rythme pendant cette période.

Que comprend le prix de 490 € TTC ?

L’accès individuel au parcours e-learning, les contenus et les ressources présentés sur cette page. L’achat s’effectue en règlement direct. Les abonnements aux outils IA utilisés ne sont pas compris dans ce prix.

Puis-je utiliser Copilot, Gemini ou Claude ?

Oui. Les méthodes et prompts sont transposables. Les assistants prêts à l’emploi sont proposés en version ChatGPT ; une licence payante est recommandée pour accéder aux fonctions avancées.

Puis-je obtenir un financement CPF ou OPCO ?

Cette offre est proposée hors dispositif de financement : CPF, OPCO ou autre prise en charge. Il s’agit d’une prestation de service à visée opérationnelle, qui ne relève pas du cadre Qualiopi.

La plateforme Impact³ et Cortex est-elle incluse ?

L’achat porte sur cette Masterclass et ses ressources. Il ne constitue pas un abonnement à la plateforme Impact³ et à Cortex.

J’ai une question avant de commander.

Notre équipe peut vous aider à vérifier que le parcours correspond à votre besoin. Utilisez le formulaire « Parlons de vos enjeux ».

Parlons de vos enjeux ↗

À l'issue de cette Masterclass, vous serez en mesure de :

Vos formateurs sur cette formation

Guillaume GourmelonSébastien Marolleau

Le programme détaillé

Cette Masterclass e-learning de 7 heures vous apporte une maîtrise opérationnelle de l’IA appliquée aux Achats, depuis la compréhension des enjeux jusqu’à la création d’assistants IA métiers et la mise en place d’un plan d’action concret.

Les participants commencent par clarifier les bons usages de l’IA dans les Achats et les conditions de réussite (maturité, sécurité, méthode). Ils appliquent ensuite des cas d’usage terrain (analyse d’offres, négociation), puis terminent par l’industrialisation (assistant IA métier et plan d’action 30 jours).

Les modules de la Masterclass IA Achats
Ressources & outils inclus
Ateliers & cas pratiques
Les modules de la Masterclass IA Achats

Les participants commencent par poser les fondamentaux d’un usage fiable et sécurisé de l’IA en Achats : cadrer une demande, protéger les données sensibles, éviter les biais et contrôler la qualité des réponses.

Ils appliquent ensuite une méthodologie opérationnelle sur des cas Achats concrets : préparer une consultation, structurer l’analyse, comparer des offres multi-critères et produire une synthèse décisionnelle claire et argumentée.

La masterclass se termine par un cas pratique complet de négociation : définir les objectifs, construire un argumentaire, préparer des scénarios de concessions et utiliser l’IA comme copilote pour adopter une posture d’acheteur ferme, professionnelle et crédible.

Ressources & outils inclus

Accédez à une boîte à outils complète pour passer immédiatement à l’action : supports de cours téléchargeables, modèles et prompts réutilisables, ainsi que des agents IA métiers déjà configurés pour accélérer vos cas d’usage Achats (analyse, sourcing, négociation).

Ateliers & cas pratiques

Chaque module est orienté “livrable” : vous appliquez immédiatement la méthode sur des situations Achats réalistes (analyse d’offres, négociation, création d’assistants IA). L’objectif est de repartir avec des réflexes, des prompts et des documents réutilisables.

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Ils ont fait l’expérience SWOTT !

Modalités

Lancement de votre formation lors d’un atelier en visioconférence