Membership International Achats

 

Au cœur des organisations, la fonction achats s’impose comme stratégique, tant dans la recherche d’amélioration de la performance économique que dans la création de valeur ajoutée pour les clients.

Ce programme a pour objectif de vous transmettre la méthode et les outils pour apporter de la valeur à long terme dans un contexte global, transverse, en pleine transformation numérique, technologique, sociale et environnementale par une approche LEAN Achats RSE.

Vous aurez tout le nécessaire pour réaliser un état des lieux, établir un tableau de pilotage, avoir une vision à 360° des pratiques, des ressources et des opportunités pour définir la politique et les stratégies d’achats RSE de votre entreprise.

Nous vous fournirons les clés pour définir des plans de progrès organisationnels (moyens humains, financiers et matériels) ainsi que de déterminer vos priorités d’action pour générer de la triple performance économique, sociale et environnementale. (projets sur des catégories, familles, sous-familles Achats intégrant des appels d’offres).

 

Vous maîtriserez les outils digitaux et la méthodologie pour générer de la triple performance sur des catégories Achats identifiées par l’intermédiaire de l’activation de leviers commerciaux, techniques TCO et RSE.

 

Vous serez en mesure de devenir un leader inspirant qui connectera les Achats au management RSE de l’entreprise tout en la rapprochant de ses clients, utilisateurs et consommateurs finaux.

 

L’action de formation à pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.

 

Domaines de formation (Formacode) : 34024 – achat / 31660 : ApprovisionnementCode NSF : 312 : Commerce, vente

 

• Tout acheteur / approvisionneur en poste basé à l'international : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d'achats, Assistant achats, Approvisionneur.

• Public à l'international en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat.

• Public à l'international souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.

 

 

1. Réaliser un diagnostic Achats RSE de son organisation Achats, définir et implémenter d’une nouvelle segmentation dans son portefeuille achat, mettre en forme les données pour structurer un tableau de bord de pilotage intégrant ses indicateurs clés, définir un plan d’action organisationnel et financier ainsi que sa politique et stratégie Achats RSE. 

 

2. Créer, automatiser ou utiliser des outils spécifiques à l’activité de l’entreprise : modèle d’analyse d’offres, modèle d’évaluation RSE des fournisseurs, modèle d’évaluation des risques, modèle de définition des budgets, modèle de gestion des approvisionnements, etc.

 

3. Gérer des projets, identifier les leviers commerciaux, techniques TCO et RSE applicables sur les catégories Achats, construire et lancer des Appels d’offres, définir des scénarios et objectifs pour vos négociations ou formules de révisions de prix vers un maximum de performance économique, sociale et environnementale. 

 

4. Identifier le management de la RSE pertinent pour votre activité en identifiant les labels et solutions pertinentes en fonctions de votre activité, objectifs, etc.

 

5. Incarner l’acheteur responsable dans toutes les facettes du métier, à savoir un manager bienveillant qui maîtrise la communication non violente, un leader inspirant dans sa vision et ses pratiques capable de fédérer de manière transverse autour d’une dynamique Achats RSE.

 

 

Cette formation est accessible à la plupart des personnes en situation de handicap.

Toutefois, notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.0.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr pour évaluer la faisabilité de votre projet de formation et anticiper les éventuels aménagements nécessaires et possibles.

 

Rythme flexible : Possibilité de vous inscrire aux classes trimestrielles (1 journée distancielle en groupe par pilier de la méthode SWOTT).

 

 

Pilier n°1 : Les fondamentaux aux Achats RSE

 

Fondamentaux Achats et Diagnostic Achats RSE - (P1) :

 

Identifier l’ensemble des enjeux et la raison d’être des Achats dans l’entreprise.

 

Identifier les principes fondamentaux de structuration d’un service Achats au sein d’une entreprise du secteur privé.

 

Distinguer les différents niveaux de maturité Achats RSE des entreprises et leurs caractéristiques spécifiques.

 

Classer avec exactitude le niveau de maturité Achats RSE initial de sa structure et les principaux axes à mener pour la faire progresser.

 

Mettre en œuvre une démarche LEAN management vers génération continue d’amélioration de la  triple performance économique, sociale et environnementale des entreprises par les Achats et l’amélioration de l’organisation du service Achats.

 

Environnement des Achats Responsables & RSE - (P1.1) :

 

Maîtriser l’environnement RSE et Achats responsables,

 

Savoir utiliser et connecter une dynamique Achats à la norme ISO26000,

 

Savoir utiliser et intégrer la norme ISO20400 aux processus LEAN Achats RSE,

 

Identifier l’écosystème de solutions de management RSE et Achats responsables adaptés à son organisation (Labels généralistes et sectoriels, Ecovadis, RFAR, etc.),

 

Maîtriser le cadre juridique des Achats responsables,

 

Mettre en œuvre une dynamique Achats responsables,

 

Valoriser, communiquer et améliorer une démarche Achats responsables,

 

Adopter la posture de l’acheteur responsable,

 

Distinguer les solutions de management de la RSE (Plateformes, Labels et Audits RSE, etc.),

 

Les clés pour fédérer autour d’une vision adaptée à la maturité des organisations – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

 

Pilier n°2 : Stratégie Achats RSE

 

Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - (P10) :

 

Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats.

 

Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats.

 

Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins.

 

Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats.

 

Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour.

 

Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Structurer et présenter une stratégie Achats RSE - (P2) :

 

Analyser les forces, faiblesses et contraintes internes d’un portefeuille Achats,

 

Analyser les opportunités et les menaces de l’environnement externe Achats de l’entreprise et des principales catégories d’un portefeuille Achats,

 

Identifier les impacts RSE des principales catégories d’un portefeuille Achats,

 

Réaliser un diagnostic organisationnel d’un service Achats,

 

Réaliser un auto-diagnostic RSE et Achats responsables de l’entreprise,

 

Déterminer les priorités d’actions organisationnelles d’un service Achats,

 

Déterminer les priorités d’actions de projets sur des catégories en intégrant les dimensions économiques, sociales et environnementales et les potentiels de résultats,

 

Construire une stratégie Achats RSE et la présenter,

 

Implémenter la mise en œuvre de la stratégie Achats RSE et son suivi.

 

Les clés pour réussir une stratégie Achats RSE – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

 

Pilier n°3 : Gestion de projets Achats RSE

Fondamentaux sur Excel - Référentiel ICDL (P13) :

 

Utiliser l’application Excel et son environnement pour améliorer sa productivité.

 

Créer et préparer des documents destinés à un usage professionnel.

 

Acquérir les connaissances de l’ensemble des nouveaux menus, options, raccourcis et outils implémentés dans les dernières versions du logiciel Excel.

 

Valider la compréhension et la maîtrise des opérations les plus courantes au travers du passage de la certification ICDL.

 

Utiliser des formules et des fonctions simples d’Excel.

La Boîte à outils de l’acheteur - (P11) :

Rédiger et exploiter les fonctions clés aux achats.

 

Utiliser les fonctions d’analyse d’une liste données et d’un tableau d’offres de prix.

 

Utiliser les outils d’analyse et de prévisions, créer des indicateurs de performance et fiabiliser les calculs.

 

S’approprier les outils en place, proposer des améliorations ou de nouveaux outils permettant de libérer du temps sur les missions à forte valeur ajoutée.

Gestion de projets Achats RSE - (P3)

Utiliser les fondamentaux de la gestion de projets aux Achats RSE,

Réaliser un état des lieux interne et externe sur une catégorie / familles / sous-famille / Article Achats,

Identifier les leviers d’optimisations commerciaux, techniques TCO et RSE activables sur le projet,

Définir son besoin en intégrant les leviers d’optimisations,

Structurer les documents d’un appel d’offres,

Structurer son équipe projets et préparer un appel d’offres,

Mener un appel d’offres,

Proposer des scénarios de référencements fournisseurs intégrant les impacts économiques, sociaux et environnementaux,

Organiser des transitions fournisseurs,

Formaliser les aspects documentaires et contractuels,

Finaliser un projet après un appel d’offres.

Construire des appels d’offres digitalisés – (P11.1)

Mettre en œuvre une planification collaborative des projets selon l’entonnoir SWOTT,

Réaliser un état des lieux d’un portefeuille achats et construire les documents de l’appel d’offres en réalisant une mise en forme graphique professionnelle permettant de susciter l’intérêt,

Digitaliser et obtenir la signature électronique des documents d’un appel d’offres,

Rédiger un mail professionnel de lancement d’un appel d’offres et envoyer de nombreux documents volumineux sans échec,

Comparer les offres de plusieurs fournisseurs et définir une stratégie de répartition d’un marché à court et long terme,

Présenter un résultat d’un Appel d’Offres à une direction générale.

Les clés pour réussir ses projets sur des catégories Achats – Webinaire en groupe de mise en situation des notions théoriques dans le contexte de l’apprenant.

Étude de cas de l’Entonnoir - Gestion de projets Achats RSE

4- Pilier n°4 : Skills de l’Acheteur Responsable

Négociation aux Achats et décomposition de coûts – (P5)

Comprendre les mécanismes fondamentaux liés à la négociation Achats et sa place dans la recherche d’économies,

Adopter la bonne posture en négociation vis-à-vis de ses interlocuteurs en créant un climat favorable,

Connaître les 5 clés pour une négociation Achats réussie,

Maîtriser le processus de négociation,

Récupérer les datas, documents et informations importantes pour préparer une négociation Achats,

Préparer ses Points négociables et points négociables anticipés,

Mener les négociations annuelles en utilisant la formule de révision des prix contractuelle,

Conclure une négociation Achats et réaliser un compte rendu,

Maîtriser la technique de la décomposition de prix pour maîtriser les négociations.

Incarner l’Acheteur responsable – (P23)

Faire preuve de maîtrise de soi et d’autodiscipline,

Adopter une mentalité infinie,

Savoir apprécier l’adversité pour se surpasser,

Définir sa raison d’être, sa cause juste,

Devenir un manager bienveillant.

 

Quelle pédagogie ?

 

1. La méthodologie SWOTT© : une méthodologie universelle, simple et efficace pour connecter performance Achats et amélioration du management de la RSE. La méthodologie suit le chemin de l’acheteur dans l’entreprise et chaque formation s’intègre dans un pilier de cette méthode.

2. Un référentiel de compétences qui se veut avant tout opérationnel et transposable en milieu professionnel et qui va devenir Le standard vers les achats RSE.

3. Mise en situation de l’ensemble des apports théoriques sur le contexte de réelles missions réalisées par les formateurs.

4. Formateurs experts en triple performance qui créent et animent eux-mêmes les formations à distance. 

5. Considération des besoins et attentes spécifiques de tous nos apprenants au moyen du questionnaire de recueil des besoins. Le questionnaire est communiqué au(x) formateur(s) afin de permettre une adaptation pour chaque apprenant.

  

Activités pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement :

• Vidéos exposant l’ensemble de l’apport théorique,
• Documentation et support de cours
• QCM, Questions ouvertes et questions de positionnement,
• Cas pratiques : mises en situations sur des cas réels reprenant tous les acquis des modules,
• Corrigés des exercices
• Accompagnement personnalisé au travers du forum de discussion,
• Temps d'échange d’expériences avec le formateur et les autres apprenants lors des sessions en distanciel,
• Étude de cas concrets lors des classes virtuelles.

 

Ressources pédagogiques :

Programme de formation,

Support de cours,

Guide de l'apprenant (plateforme e-learning),

Templates professionnels.