Formation Tableau de Bord Achats Excel : une expertise clé pour les acheteurs
Une formation experte pour les professionnels Achats qui veulent structurer leurs décisions, prioriser leurs actions et exploiter pleinement leurs données, sans dépendre d’un outil BI complexe
Tous les 15 jours
5h hebdomadaires en 2 mois
ou 21h hebdomadaires en 3 semaines
Blended Learning
Certification data management SWOTT©️
Certification bureautique Excel ENI






Passer d'un simple outil à un levier de performance stratégique
Analyser, structurer et exploiter les données Achats comme un expert
Devenez un expert Achats dans l’exploitation des données
Accédez à une méthode pour fiabiliser vos données
Produisez des analyses réellement exploitables
Profils concernés
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Acheteurs et Category managers
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Responsables Achats / Procurement managers
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Acheteurs Performance, RSE ou Data
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Toute fonction Achats utilisant Excel comme outil de travail quotidien
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- Vous êtes capable de partir d’une extraction ERP incomplète ou imparfaite et de la transformer en un outil structuré, lisible et exploitable. Vous ne subissez plus la donnée : vous savez la nettoyer, l’organiser et la préparer pour qu’elle serve réellement l’analyse et la prise de recul.
- Vous construisez un tableau de bord Achats unique, structuré et cohérent, qui devient le support central de votre pilotage. Il vous permet de suivre les volumes, d’identifier les fournisseurs clés, de comprendre les tendances et de présenter des indicateurs clairs à votre direction, sans retraitement permanent.
- Vous ne vous contentez plus de photos ponctuelles. Vous êtes capable d’analyser un portefeuille Achats sur plusieurs périodes, d’identifier les évolutions, les concentrations, les dérives ou les opportunités, et d’expliquer ces résultats de manière structurée.
- Grâce aux analyses de type Pareto, segmentation ABC et indicateurs multi-critères, vous savez hiérarchiser vos actions. Vous concentrez vos efforts là où les enjeux sont réels et évitez la dispersion sur des sujets à faible valeur.
- Vous adoptez des pratiques professionnelles qui évitent les erreurs invisibles, les incohérences de calcul et les fichiers fragiles. Vos analyses deviennent reproductibles, compréhensibles par d’autres et suffisamment robustes pour être utilisées dans un cadre managérial ou stratégique.
- Vous savez consolider des données issues de plusieurs fichiers, services ou sources différentes. Vous êtes capable d’harmoniser des catégories, de nettoyer des données hétérogènes et de construire une vision unifiée sans ressaisie ni manipulation risquée.
- Grâce à Power Query, vous mettez en place des chaînes de traitement automatisées. Une mise à jour ne prend plus des heures : les données sont actualisées en un clic, sans casser les analyses ni les indicateurs. Vous passez moins de temps à manipuler des fichiers et plus de temps à analyser.
- Vous savez mobiliser l’intelligence artificielle pour vous aider à rédiger une formule, comprendre une anomalie, structurer une transformation Power Query ou accélérer un traitement. L’IA ne remplace pas votre expertise : elle vous fait gagner du temps et vous permet de rester concentré sur l’analyse et les choix.
- À la fin du parcours, vous disposez de votre propre outil, construit sur des cas réels, réutilisable en entreprise et présentable à un recruteur ou à un client. Cette expertise Excel orientée Achats est rare, recherchée et directement valorisable, que vous soyez acheteur, manager ou consultant.
Vos formateurs sur cette formation
Un parcours structuré en 3 grandes parties complémentaires
Un programme structuré pour transformer vos données Achats en outils de décision concrets
Cette première partie démarre par le besoin le plus concret des acheteurs : disposer d’un tableau de bord Achats fiable et exploitable.
À partir de situations réelles, vous apprenez à structurer une base de données Achats issue d’extractions ERP souvent incomplètes ou hétérogènes. Vous construisez progressivement un tableau de bord unique qui permet de piloter un portefeuille, d’identifier les fournisseurs clés, d’analyser les volumes, de suivre les tendances et de présenter des indicateurs compréhensibles à une direction.
Le tableau de bord devient le support central du pilotage Achats. Il donne de la hauteur, structure l’analyse et sert de point d’appui pour les arbitrages, les appels d’offres, les négociations et les échanges avec les parties prenantes internes.
Vous apprenez à organiser vos données Achats selon une structure claire et cohérente, en appliquant les bonnes pratiques de fiabilisation. L’objectif est de disposer d’une base de données exploitable, capable de supporter des analyses fiables et répétables dans le temps, sans dépendre de retraitements manuels permanents.
Vous mettez en place des analyses de type Pareto et ABC pour comprendre la répartition réelle de vos dépenses. Ces outils vous permettent d’identifier rapidement les postes prioritaires, les fournisseurs clés et les zones de concentration, afin de focaliser vos actions là où les leviers sont les plus significatifs.
Vous concevez un tableau de bord pensé pour la lecture et la décision, et non pour l’accumulation de chiffres. L’accent est mis sur la clarté, la hiérarchisation de l’information et la facilité de navigation, afin que le tableau de bord soit utilisable aussi bien par les équipes Achats que par la Direction.
Vous construisez des indicateurs capables de s’adapter à différents niveaux de lecture : familles d’achats, fournisseurs, articles ou périodes. Cette approche multi-niveaux permet de passer rapidement d’une vision globale à une analyse plus fine, en fonction des besoins d’arbitrage.
Vous mettez en place des mécanismes d’automatisation pour actualiser vos données et vos indicateurs sans reconstruire vos analyses à chaque cycle. L’objectif est de gagner du temps, de réduire les risques d’erreur et de rendre le tableau de bord durable dans le temps.
Cette seconde partie permet d’aller bien au-delà du tableau de bord.
Vous développez une approche experte d’Excel appliquée aux problématiques Achats, à partir de cas concrets : enrichissement d’extractions ERP incomplètes, harmonisation des données, consolidation de plusieurs sources ou automatisation de rapports.
Vous apprenez à mobiliser les fonctions Excel réellement utiles au métier, à structurer des indicateurs fiables et à automatiser les traitements grâce à Power Query.
L’intelligence artificielle est introduite comme assistant pour accélérer certaines étapes techniques, sans jamais remplacer l’analyse métier.
Cette boîte à outils vous donne la flexibilité nécessaire pour répondre rapidement aux demandes de la direction et adapter vos analyses à des besoins spécifiques.
Vous apprenez à mobiliser les fonctions Excel réellement utilisées dans les contextes Achats :
fonctions conditionnelles, statistiques, dates, textes et recherches avancées.
L’objectif est de produire des indicateurs fiables, compréhensibles et adaptés à des situations concrètes.
Vous mettez en place des méthodes pour consolider des données issues de multiples fichiers ou sources, souvent hétérogènes.
Cette consolidation permet de construire une vision unifiée du portefeuille sans ressaisies ni manipulations à risque.
Vous concevez des indicateurs croisant plusieurs dimensions : fournisseurs, familles, périodes, conditions spécifiques.
Vous apprenez à sécuriser les calculs pour éviter les erreurs invisibles qui faussent les analyses et les décisions.
Vous utilisez les outils d’analyse et de prévision d’Excel pour tester des scénarios, analyser des tendances et appuyer des réflexions prospectives.
L’objectif est d’anticiper, pas seulement de constater.
Vous découvrez comment Power Query permet de connecter plusieurs fichiers, nettoyer et structurer automatiquement les données, et mettre à jour un tableau de bord en un clic.
L’intelligence artificielle est introduite comme super-assistant pour gagner du temps : générer une transformation, comprendre une anomalie, structurer un indicateur ou rédiger une formule, sans perdre la maîtrise de l’analyse.
Cette troisième partie consolide les bases indispensables pour garantir la stabilité et la fiabilité du tableau de bord dans le temps.
Il ne s’agit pas de révisions théoriques, mais de pratiques professionnelles utilisées au quotidien par les acheteurs et les consultants. Vous apprenez à structurer correctement une base, organiser l’information, fiabiliser les mises à jour et éviter les erreurs courantes qui coûtent du temps et faussent les analyses.
L’objectif est de produire des fichiers clairs, robustes et compréhensibles par d’autres, capables de supporter un usage réel en entreprise sans se dégrader à chaque mise à jour ou modification.
Vous maîtrisez les fonctionnalités essentielles d’Excel pour travailler plus vite et plus sereinement : navigation, gestion des feuilles, organisation des données et bonnes pratiques d’utilisation. L’objectif est de réduire le temps passé sur les tâches à faible valeur ajoutée.
Vous apprenez à structurer et mettre en forme vos fichiers pour les rendre clairs, lisibles et compréhensibles par d’autres utilisateurs. Les fichiers sont pensés pour être partagés, repris et utilisés dans un contexte professionnel sans risque de mauvaise interprétation.
Vous concevez des graphiques adaptés à la restitution Achats, permettant de faire passer un message rapidement. Le travail porte sur le choix des bons graphiques, la hiérarchisation de l’information et la cohérence visuelle pour faciliter la compréhension des résultats.
Vous adoptez des réflexes pour limiter les erreurs Excel : structuration des formules, contrôle des données, gestion des références et vérification des calculs. Ces bonnes pratiques permettent de sécuriser les analyses et d’éviter les fichiers fragiles ou incompréhensibles.
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Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
- Un dossier de financement personnel doit être réalisé 14 jours avant le début de la formation,
- Un dossier de financement CPF se réalise en 14 jours,
- Un dossier de financement entreprise / OPCO se réalise en 3 à 4 semaines,
- Un dossier de financement Pôle Emploi se réalise en 6 semaines.
L’inscription définitive doit être réalisée au minimum 14 jours avant le début de votre formation (le délai varie selon le mode de financement sélectionné).
Rappelez-vous que vous devez faire l’entretien et compléter le questionnaire en ligne, donc nous vous conseillons de soumettre votre candidature aussi tôt que possible.
Nos équipes s’adapteront à vos contraintes et vous aideront à finaliser votre dossier dans les meilleurs délais. Si vous êtes motivé et sûr de votre projet, vous pourrez terminer votre inscription dans la journée !
À noter :
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Notre école est inclusive : quel que soit votre niveau d’études initial, l’une de nos formations est faite pour vous.
Nous sommes convaincus que le potentiel de chaque individu se révèle à travers ses traits de caractère et non par ses diplômes ou son expérience. Nous recrutons après un entretien téléphonique, complété par un questionnaire et un recueil des besoins, des personnes ayant une véritable vocation pour les métiers des achats et de la RSE.
Nos formations sont ouvertes au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.07.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr et portera une attention particulière à votre situation, de l’inscription à l’organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap ou des difficultés rencontrées et envisager les modalités d’adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap ou difficultés pour que nous en discutions ensemble, en toute confidentialité.
- Sous le rythme équilibré (jusqu’à 5 heures par semaine), nous suivons votre avancement 2 fois par mois.
- Sous le rythme soutenu (jusqu’à 21 heures par semaine), nous suivons votre avancement toutes les semaines.
Évidemment !
Et qui de mieux pour assurer le support que nos formateurs, également concepteurs du programme. Ils sont disponibles et à l’écoute pour toutes questions, qu’elles soient d’ordre théorique ou pratique et sauront faire preuve de pédagogie dans leur réponse.
Vous pouvez soumettre vos questions, évoquer vos problématiques et partager vos expériences lors des séquences en visioconférence. Lors des séquences en e-learning, vous pouvez contacter le formateur et l’équipe support via le forum de la plateforme, par mail ou téléphone du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Une réponse est apportée sous 48h ouvrée.
De plus, pour s’assurer de la complétion et de l’engagement de chacun, nous suivons votre avancement de près. Dès lors que vous cessez de vous connecter pendant une période prolongée, notre Responsable support prendra de vos nouvelles.
Si vous réalisez une formation :
- Des vidéos accessibles en illimité 24h/24 et 7j/7,
- Des cours écrits et des supports de cours,
- Des cours en live et disponibles en replay,
- Des contenus disponibles via des applications web et mobile sur iOS/Android.
- Des QCM, questions ouvertes et questions de positionnement,
- Des missions de consulting et / ou cas pratiques,
- Des remises de livrables écrits et vidéo.
Apprendre facilement quand on veut et où on veut :
Apprendre avec des experts :
Echangez, obtenez des conseils pratiques, des astuces, des avis et des informations sur le métier et le secteur de la part de vos formateurs experts.
Apprendre par la pratique et par l’action :
La pédagogie active vous rend acteur de votre propre apprentissage, afin que vous puissiez construire vos compétences dans un contexte professionnel.
Format Blended Learning (distanciel + e-learning) :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de votre formation au travers des questions, des livrables des missions de consulting et des nombreux cas pratiques spécifiques répartis tout au long de votre formation. L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
Format distanciel ou présentiel :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de la formation au travers d’un questionnaire remis en fin de formation ou en fin de chaque journée de formation.
Atteinte des objectifs :
Toutes les questions et les livrables sont notés sur 100%.
Une note minimum de 70% confirme l’atteinte des objectifs. L’atteinte des objectifs de votre formation vous permettra d’obtenir le certificat de réussite qui vous sera délivré à la fin de votre cursus.
A noter, si votre formation intègre le passage d’un examen de certification, l’atteinte des objectifs sera considéré selon les modalités définies par le Certificateur.
- De 500 à 700 : Niveau Opérationnel
- De 701 à 1000 : Niveau Avancé – Le contenu de formation vous prépare à l’atteinte du niveau avancé
- Tiers-temps ;
- Traducteur ;
Ce parcours de formation vous prépare au passage de la certification professionnelle proposée par EDITIONS ENI sous le libellé : Certification bureautique Excel.
La certification est reconnue par l’Etat et inscrite au Répertoire spécifique de France compétences sous le code RS6289 (Date d’échéance de l’enregistrement : 27-03-2026).
Les titulaires de la certification sont capables de justifier de leurs compétences à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.
Déroulement de l’épreuve :
L’épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires.
Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.
L’épreuve comprend 55 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. Un cas pratique vaut deux fois plus de points qu’une question de type QCM/QCU.
Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Validation de l’épreuve :
À la fin de l’évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. Un score minimum de 500 est nécessaire pour valider la certification.
La validité de la certification est permanente.
Le score définit le niveau d’acquisition de compétences atteint par le candidat :
Gestion du Handicap :
Afin que les candidat(e)s ayant des besoins spécifiques puissent passer les épreuves du certificat dans des conditions équitables, le certificateur et ses partenaires s’engagent à prévoir une logistique adaptée et à communiquer les possibilités d’aménagement des épreuves aux futurs candidat(e)s au moment de leur inscription au certificat.
Les solutions sont aménagées au cas par cas, notamment :
Les aménagements n’auront pas pour but de modifier le contenu des épreuves d’évaluation et garantiront le maintien du niveau de maîtrise des compétences requis.
Taux de réussite à la certification ENI (>499/1000) : 95%
Taux de réussite à la certification ENI au niveau avancé (>699/1000) : 63%
Score moyen à la certification ENI : 718
Taux de réussite à la certification SWOTT : 92%
Score moyen de formation SWOTT : 82%
Satisfaction des apprenants : 9.4/10
Statistiques 2024 pour cette formation
