Donner un cap.
La méthode Impact³ relie maturité, stratégie, organisation et projets pour prioriser les actions et piloter la triple performance.
Swott Advisory · Transformation IA des Achats
Repenser les processus. Faire grandir les équipes. Construire votre IA métier. Swott accompagne votre direction Achats de la stratégie au déploiement, pour transformer le potentiel de l’IA en progrès durables.
Plus de 30 organisations accompagnéesFormation et appropriation de l’IA dans les métiers Achats.
Ils font confiance à l’écosystème Swott
UNE EXPÉRIENCE DE TERRAIN, UNE AMBITION POUR VOS ACHATS
Transformer les Achats avec l’IA, c’est repenser ensemble les tâches, les processus, les compétences et les outils. La valeur se construit dans la façon dont les équipes travaillent, décident et coopèrent.
organisations accompagnées
sur l’IA dans les métiers Achats
Nos formations et accompagnements à l’appropriation de l’IA nous confrontent aux questions qui décident de son utilité : par où commencer, quels dossiers confier à l’IA, comment vérifier les résultats et comment faire évoluer les pratiques.
Nous mobilisons cette expérience pour construire avec votre direction Achats une trajectoire adaptée à son organisation, à ses données et à son niveau de maturité.
Ce parcours auprès de plus de 30 organisations couvre la formation et l’appropriation de l’IA ; il constitue le socle de notre accompagnement à la transformation.
LE CAP : LA TRIPLE PERFORMANCE
La méthode Impact³ relie maturité, stratégie, organisation et projets pour prioriser les actions et piloter la triple performance.
Dirigeants, acheteurs, parties prenantes et équipes IT construisent les nouveaux processus et développent leurs compétences au fil des projets.
L’IA aide à analyser les données, préparer les livrables et mobiliser les connaissances. Le temps libéré sert la stratégie, la relation fournisseur et la triple performance économique, sociale et environnementale.
Nous avons développé Impact³ × Cortex. Ces démonstrations donnent à voir ce que la rencontre entre méthode Achats, données et IA peut produire. Un point de départ pour imaginer vos propres usages.
Impact³ × Cortex · Cortex
Analyser un dossier, comparer des offres, préparer une négociation : découvrez comment une IA métier transforme vos documents en analyses et en livrables exploitables.
Un assistant connecté à votre base documentaire, à vos règles métier et aux besoins de vos équipes.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Impact³ × Cortex · Data Hub 360°
Consolider les dépenses, rapprocher les dimensions financières et extrafinancières, suivre les économies et le CO₂ : le Data Hub rend le portefeuille Achats lisible.
Des données fiabilisées et des analyses reliées à vos sources, pour mieux préparer les décisions.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Impact³ × Cortex · Strategic Hub
Croiser les enjeux économiques, les risques et la RSE pour construire une stratégie par famille et partager un plan d’action.
Un cadre de décision qui traduit votre méthode, vos critères et vos objectifs en actions concrètes.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Impact³ × Cortex · Project Hub
Structurer les étapes du projet Achats, comparer les scénarios et les offres, puis suivre le déploiement et les résultats.
Des processus outillés, avec des étapes de validation claires et une continuité entre analyse et exécution.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Impact³ × Cortex · SRM Hub
Rassembler les informations, les documents et les contrats, structurer les évaluations et suivre les plans de progrès.
Une connaissance fournisseur accessible, partageable et utile à la gestion des risques comme à la relation.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Impact³ × Cortex · Organization Hub
Découvrez le Hub dédié à l’organisation Achats et à la progression des équipes, au sein du même environnement de travail.
Des outils alignés sur vos rôles, vos pratiques et votre organisation, pour accompagner leur évolution.
Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français
Votre projet reste le vôtre. Intégrer l’IA à vos outils, développer une application métier dédiée, déployer sur votre infrastructure : nous construisons avec vos choix technologiques, avec ou sans Impact³ × Cortex.
Explorer la plateforme ↗CONSEIL, ADOPTION & DÉVELOPPEMENT IA
Un même partenaire pour relier ambition, organisation et technologie. Nous composons l’accompagnement autour de votre situation, puis définissons un périmètre et des résultats attendus.
Acculturation des dirigeants, formation des acheteurs et ateliers sur vos dossiers. Construire un langage commun, développer les bons réflexes et identifier les usages utiles.
Pour démarrer avec des équipes mobilisées.
Diagnostic, feuille de route, processus cibles, rôles et gouvernance. Faire passer les usages individuels à une pratique collective, organisée et mesurable.
Pour transformer l’organisation dans la durée.
Intégration de vos technologies ou conception d’agents et d’applications dédiés. Relier expertise métier et développement technique avec votre DSI.
Pour équiper les usages qui comptent.
UNE TRAJECTOIRE DÉFINIE, DES ÉTAPES VÉRIFIABLES
Notre accompagnement relie stratégie, technologie et évolution du travail. À chaque étape, une décision et des livrables exploitables. Votre direction Achats et votre DSI gardent une vision claire du périmètre, des moyens engagés et des progrès.
Cartographier les processus, les données, les outils et les compétences. Identifier les irritants et évaluer la maturité de l’organisation.
Livrables : diagnostic, cartographie et premiers besoins métiers.
Qualifier les cas d’usage selon leur valeur, leur faisabilité, les risques et les efforts nécessaires. Définir les responsabilités et les critères de succès.
Livrables : portefeuille priorisé, feuille de route et gouvernance.
Intégrer vos technologies ou développer des agents et applications dédiés. Tester sur des dossiers réels avec les métiers et les équipes techniques.
Livrables : solution adaptée, tests et parcours de validation.
Accompagner les équipes, ajuster les processus et mesurer l’adoption, la qualité et le temps consacré avant d’étendre les usages pertinents.
Livrables : plan d’adoption, indicateurs et transfert de compétences.
USAGES CONCRETS DE L’IA AUX ACHATS
Ces exemples s’adaptent à vos données, vos outils et vos règles. L’acheteur vérifie les propositions et conserve la responsabilité des décisions.
Consolider et explorer les données, préparer une segmentation et détecter des sujets à approfondir. L’équipe vérifie la qualité des données et arbitre les priorités.
Synthétiser des informations de marché, préparer une cartographie fournisseurs et structurer les pistes de stratégie. Les hypothèses et sources sont contrôlées par l’acheteur.
Préparer les éléments d’un cahier des charges, exploiter les documents et organiser une comparaison d’offres. Les critères et décisions restent validés par les responsables.
Préparer des scénarios, repérer des points à examiner et synthétiser les engagements. Les arbitrages commerciaux et la revue juridique restent humains.
Rassembler les informations utiles aux revues fournisseurs, préparer l’analyse des risques et suivre les plans d’action, sous réserve de données fiables et actualisées.
Structurer les informations sociales et environnementales disponibles, préparer les analyses et intégrer les impacts aux décisions sans confondre estimation et mesure vérifiée.
DU CAS D’USAGE AU NOUVEAU PROCESSUS
Exemple de parcours à construire avec vos équipes : préparer une consultation fournisseurs. L’objectif est de réduire les tâches de préparation tout en renforçant la qualité des décisions.
Synthèse des documents, questions ouvertes et première trame de cahier des charges.
Le besoin réel, les priorités et la validation avec les parties prenantes.
Extraction des informations, matrice de comparaison et points à approfondir.
La fiabilité des données, les critères, les écarts et les arbitrages.
Synthèse des scénarios, arguments et dossier de présentation.
Le choix fournisseur, les négociations et l’engagement de l’entreprise.
Temps de préparation · Qualité et complétude du dossier · Retouches nécessaires · Adoption par l’équipe · Contribution aux objectifs Achats
VOS TECHNOLOGIES. VOTRE TRAJECTOIRE.
Votre contexte détermine la solution. Nous travaillons avec votre direction Achats et votre DSI pour choisir une architecture adaptée aux usages, aux données et aux contraintes de l’entreprise.
Intégrer les modèles et technologies de votre choix aux processus et outils existants, en organisant les connexions, les contrôles et l’adoption.
Concevoir une application et des agents IA sur mesure pour vos métiers Achats, ou d’autres fonctions, avec vos données, vos règles et vos utilisateurs.
Prévoir un cloud privé, un déploiement sur votre infrastructure (on-premise) ou une architecture hybride. Les modèles, les connexions et les exigences d’exploitation sont définis avec votre DSI.
Vos modèles. Vos règles. Votre environnement. Une solution peut s’inspirer d’Impact³ × Cortex ou être conçue indépendamment de notre plateforme.
NOTRE DIFFÉRENCE
La conception d’Impact³ × Cortex nous place au croisement du conseil Achats, de la méthode et du développement IA. Cette expérience nourrit notre capacité à transformer une intention métier en un usage concret.
Le métier. Stratégie, sourcing, négociation, pilotage, risques et achats responsables : partir des décisions que vos équipes doivent prendre.
La technique. Agents, applications, données et intégrations : construire les moyens nécessaires avec vos équipes internes.
La transmission. Formation, conduite du changement et transfert de compétences : rendre votre organisation plus autonome.
Groupe Rocher
d’expérience métier au service
de la transformation des Achats.
Retours d’expérience sur les solutions, la formation et l’accompagnement Swott.
DÉPLOYER UNE IA UTILE ET MAÎTRISÉE
Nous définissons avec vos équipes les règles adaptées à chaque usage. L’architecture, la sécurité et les droits sont validés avec les responsables de votre organisation.
Identifier les données disponibles, leur qualité, leur sensibilité et les autorisations d’accès avant d’ouvrir un usage.
Définir les vérifications, les validations et les décisions qui restent humaines, en particulier pour les engagements fournisseurs et les choix sensibles.
Observer l’usage réel, la qualité des livrables, le temps consacré et les résultats métiers. Ajuster les pratiques avant toute généralisation.
POINTS DE VUE, RETOURS D’EXPÉRIENCE & ACTUALITÉS
Retrouvez les publications Swott et les sujets qui font évoluer les pratiques Achats.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Recherchez une équipe capable de relier connaissance des métiers Achats, transformation des processus, développement technique et accompagnement des utilisateurs. Examinez ses réalisations, ses références, sa capacité à travailler avec votre DSI et les livrables proposés à chaque étape.
Commencez par les objectifs de la direction, les processus et les données disponibles. Sélectionnez quelques cas d’usage selon leur valeur, leur faisabilité et leurs risques ; définissez les contrôles et expérimentez avec les équipes sur des dossiers réels.
Directions Achats, acheteurs, category managers, équipes sourcing, performance, data ou achats responsables peuvent utiliser l’IA selon leurs missions. Les usages et responsabilités doivent être adaptés à chaque rôle.
Oui. Nous pouvons accompagner l’intégration des modèles et outils choisis par votre entreprise, sous réserve de leur compatibilité avec vos besoins, vos données et les règles définies avec votre DSI.
Oui. Une application et des agents peuvent être conçus sur mesure, avec une architecture prévoyant un déploiement sur votre infrastructure. Le choix des modèles, des services et des données dépend des contraintes et des capacités techniques de votre organisation.
Non. Nous pouvons mobiliser notre plateforme et la méthode Impact³, construire une solution qui s’en inspire ou développer une solution indépendante avec les technologies de votre choix.
Définissez avant le déploiement des indicateurs adaptés : adoption, temps consacré, qualité et fiabilité des livrables, satisfaction des équipes, suivi des risques et contribution aux objectifs Achats. Comparez les résultats à une situation de départ documentée.
Notre approche vise à augmenter leur capacité d’analyse et d’action. Les acheteurs restent responsables des vérifications, des arbitrages, de la relation fournisseur et des décisions relevant de leur fonction.
VOTRE TRANSFORMATION COMMENCE ICI
Un premier échange pour qualifier votre ambition, vos usages et votre maturité. Nous identifions avec vous le bon point de départ : embarquer les équipes, transformer un processus ou construire votre solution IA.
Parlons de votre projet ↗Premier cadrage gratuit · Sans engagement · Besoin qualifié sous 48 h