Swott Advisory · Transformation IA des Achats

Passer de l’ère digitale à l’ère agentique.

Repenser les processus. Faire grandir les équipes. Construire votre IA métier. Swott accompagne votre direction Achats de la stratégie au déploiement, pour transformer le potentiel de l’IA en progrès durables.

Plus de 30 organisations accompagnéesFormation et appropriation de l’IA dans les métiers Achats.

30+organisations accompagnées dans la formation et l’appropriation de l’IA aux Achats
15 ansde pratique aux côtés des directions Achats
2026Impact³ × Cortex, élu innovation Achats de l’année aux Trophées des AchatsSwott, membre de La French Tech.

Ils font confiance à l’écosystème Swott

Groupe RocherGroupe ADPLacosteAuchanThalesVeoliaIBMMcDonald’sSCA Ouest · E.LeclercDassault SystèmesEiffageCanal+Bureau VeritasRandstadSiemens EnergyCofidisSPIEKuehne+NagelPierre FabreCdiscountl’Assurance Maladie

UNE EXPÉRIENCE DE TERRAIN, UNE AMBITION POUR VOS ACHATS

L’IA change la donne. Faites-en un avantage.

Transformer les Achats avec l’IA, c’est repenser ensemble les tâches, les processus, les compétences et les outils. La valeur se construit dans la façon dont les équipes travaillent, décident et coopèrent.

30+

organisations accompagnées
sur l’IA dans les métiers Achats

Au contact des équipes.
Au cœur de leurs usages.

Nos formations et accompagnements à l’appropriation de l’IA nous confrontent aux questions qui décident de son utilité : par où commencer, quels dossiers confier à l’IA, comment vérifier les résultats et comment faire évoluer les pratiques.

Nous mobilisons cette expérience pour construire avec votre direction Achats une trajectoire adaptée à son organisation, à ses données et à son niveau de maturité.

Ce parcours auprès de plus de 30 organisations couvre la formation et l’appropriation de l’IA ; il constitue le socle de notre accompagnement à la transformation.

LE CAP : LA TRIPLE PERFORMANCE

La méthode structure. L’humain transforme. L’IA accélère.

01 / STRUCTURER

Donner un cap.

La méthode Impact³ relie maturité, stratégie, organisation et projets pour prioriser les actions et piloter la triple performance.

02 / ACCOMPAGNER

Transformer ensemble.

Dirigeants, acheteurs, parties prenantes et équipes IT construisent les nouveaux processus et développent leurs compétences au fil des projets.

03 / ACCÉLÉRER

Passer à l’échelle.

L’IA aide à analyser les données, préparer les livrables et mobiliser les connaissances. Le temps libéré sert la stratégie, la relation fournisseur et la triple performance économique, sociale et environnementale.

Le potentiel se raconte. La réalité se montre.

Nous avons développé Impact³ × Cortex. Ces démonstrations donnent à voir ce que la rencontre entre méthode Achats, données et IA peut produire. Un point de départ pour imaginer vos propres usages.

Impact³ × Cortex · Cortex

Un assistant qui connaît les Achats.

Analyser un dossier, comparer des offres, préparer une négociation : découvrez comment une IA métier transforme vos documents en analyses et en livrables exploitables.

À imaginer pour votre organisation

Un assistant connecté à votre base documentaire, à vos règles métier et aux besoins de vos équipes.

Parlons de votre cas d’usage ↗

Démonstration d’Impact³ × Cortex · Données illustratives · Vidéo en français

Votre projet reste le vôtre. Intégrer l’IA à vos outils, développer une application métier dédiée, déployer sur votre infrastructure : nous construisons avec vos choix technologiques, avec ou sans Impact³ × Cortex.

Explorer la plateforme ↗

CONSEIL, ADOPTION & DÉVELOPPEMENT IA

Votre point de départ. Notre capacité d’action.

Un même partenaire pour relier ambition, organisation et technologie. Nous composons l’accompagnement autour de votre situation, puis définissons un périmètre et des résultats attendus.

01 / EMBARQUER

Donner aux équipes
le pouvoir d’agir.

Acculturation des dirigeants, formation des acheteurs et ateliers sur vos dossiers. Construire un langage commun, développer les bons réflexes et identifier les usages utiles.

Pour démarrer avec des équipes mobilisées.

02 / TRANSFORMER

Repenser les façons
de travailler.

Diagnostic, feuille de route, processus cibles, rôles et gouvernance. Faire passer les usages individuels à une pratique collective, organisée et mesurable.

Pour transformer l’organisation dans la durée.

03 / CONSTRUIRE

Développer votre
propre solution IA.

Intégration de vos technologies ou conception d’agents et d’applications dédiés. Relier expertise métier et développement technique avec votre DSI.

Pour équiper les usages qui comptent.

UNE TRAJECTOIRE DÉFINIE, DES ÉTAPES VÉRIFIABLES

Du premier diagnostic aux usages déployés.

Notre accompagnement relie stratégie, technologie et évolution du travail. À chaque étape, une décision et des livrables exploitables. Votre direction Achats et votre DSI gardent une vision claire du périmètre, des moyens engagés et des progrès.

01 / DIAGNOSTIQUER

Comprendre.

Cartographier les processus, les données, les outils et les compétences. Identifier les irritants et évaluer la maturité de l’organisation.

Livrables : diagnostic, cartographie et premiers besoins métiers.

02 / PRIORISER

Choisir.

Qualifier les cas d’usage selon leur valeur, leur faisabilité, les risques et les efforts nécessaires. Définir les responsabilités et les critères de succès.

Livrables : portefeuille priorisé, feuille de route et gouvernance.

03 / CONSTRUIRE

Mettre en œuvre.

Intégrer vos technologies ou développer des agents et applications dédiés. Tester sur des dossiers réels avec les métiers et les équipes techniques.

Livrables : solution adaptée, tests et parcours de validation.

04 / ANCRER

Faire progresser.

Accompagner les équipes, ajuster les processus et mesurer l’adoption, la qualité et le temps consacré avant d’étendre les usages pertinents.

Livrables : plan d’adoption, indicateurs et transfert de compétences.

USAGES CONCRETS DE L’IA AUX ACHATS

Partir du travail réel. Créer de la valeur.

Ces exemples s’adaptent à vos données, vos outils et vos règles. L’acheteur vérifie les propositions et conserve la responsabilité des décisions.

Analyse des dépenses & segmentation

Consolider et explorer les données, préparer une segmentation et détecter des sujets à approfondir. L’équipe vérifie la qualité des données et arbitre les priorités.

Stratégie de catégorie & sourcing

Synthétiser des informations de marché, préparer une cartographie fournisseurs et structurer les pistes de stratégie. Les hypothèses et sources sont contrôlées par l’acheteur.

Consultations & appels d’offres

Préparer les éléments d’un cahier des charges, exploiter les documents et organiser une comparaison d’offres. Les critères et décisions restent validés par les responsables.

Négociation & contrats

Préparer des scénarios, repérer des points à examiner et synthétiser les engagements. Les arbitrages commerciaux et la revue juridique restent humains.

Risques & relation fournisseurs

Rassembler les informations utiles aux revues fournisseurs, préparer l’analyse des risques et suivre les plans d’action, sous réserve de données fiables et actualisées.

Achats responsables & reporting

Structurer les informations sociales et environnementales disponibles, préparer les analyses et intégrer les impacts aux décisions sans confondre estimation et mesure vérifiée.

DU CAS D’USAGE AU NOUVEAU PROCESSUS

Une consultation. Un autre rythme de travail.

Exemple de parcours à construire avec vos équipes : préparer une consultation fournisseurs. L’objectif est de réduire les tâches de préparation tout en renforçant la qualité des décisions.

Le travail à réaliserCe que l’IA prépareCe que l’équipe maîtrise
Cadrer le besoin

Synthèse des documents, questions ouvertes et première trame de cahier des charges.

Le besoin réel, les priorités et la validation avec les parties prenantes.

Comparer les offres

Extraction des informations, matrice de comparaison et points à approfondir.

La fiabilité des données, les critères, les écarts et les arbitrages.

Préparer la décision

Synthèse des scénarios, arguments et dossier de présentation.

Le choix fournisseur, les négociations et l’engagement de l’entreprise.

Ce que nous mesurons avec vous

Temps de préparation · Qualité et complétude du dossier · Retouches nécessaires · Adoption par l’équipe · Contribution aux objectifs Achats

VOS TECHNOLOGIES. VOTRE TRAJECTOIRE.

Intégrer. Construire. Vous laisser le choix.

Votre contexte détermine la solution. Nous travaillons avec votre direction Achats et votre DSI pour choisir une architecture adaptée aux usages, aux données et aux contraintes de l’entreprise.

01 / INTÉGRER

Vos outils IA.

Intégrer les modèles et technologies de votre choix aux processus et outils existants, en organisant les connexions, les contrôles et l’adoption.

02 / DÉVELOPPER

Votre solution.

Concevoir une application et des agents IA sur mesure pour vos métiers Achats, ou d’autres fonctions, avec vos données, vos règles et vos utilisateurs.

03 / DÉPLOYER

Votre environnement.

Prévoir un cloud privé, un déploiement sur votre infrastructure (on-premise) ou une architecture hybride. Les modèles, les connexions et les exigences d’exploitation sont définis avec votre DSI.

Vos modèles. Vos règles. Votre environnement. Une solution peut s’inspirer d’Impact³ × Cortex ou être conçue indépendamment de notre plateforme.

NOTRE DIFFÉRENCE

Nous connaissons le métier. Nous construisons les outils.

La conception d’Impact³ × Cortex nous place au croisement du conseil Achats, de la méthode et du développement IA. Cette expérience nourrit notre capacité à transformer une intention métier en un usage concret.

Le métier. Stratégie, sourcing, négociation, pilotage, risques et achats responsables : partir des décisions que vos équipes doivent prendre.

La technique. Agents, applications, données et intégrations : construire les moyens nécessaires avec vos équipes internes.

La transmission. Formation, conduite du changement et transfert de compétences : rendre votre organisation plus autonome.

Groupe Rocher

Une compréhension
du métier, avant tout.

15 ans

d’expérience métier au service
de la transformation des Achats.

Retours d’expérience sur les solutions, la formation et l’accompagnement Swott.

DÉPLOYER UNE IA UTILE ET MAÎTRISÉE

La confiance se construit dans les pratiques.

Nous définissons avec vos équipes les règles adaptées à chaque usage. L’architecture, la sécurité et les droits sont validés avec les responsables de votre organisation.

01 / DONNÉES

Qualifier les sources.

Identifier les données disponibles, leur qualité, leur sensibilité et les autorisations d’accès avant d’ouvrir un usage.

02 / DÉCISIONS

Garder la maîtrise.

Définir les vérifications, les validations et les décisions qui restent humaines, en particulier pour les engagements fournisseurs et les choix sensibles.

03 / MESURE

Suivre les effets.

Observer l’usage réel, la qualité des livrables, le temps consacré et les résultats métiers. Ajuster les pratiques avant toute généralisation.

POINTS DE VUE, RETOURS D’EXPÉRIENCE & ACTUALITÉS

La transformation se partage aussi.

Retrouvez les publications Swott et les sujets qui font évoluer les pratiques Achats.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions sur l’IA aux Achats.

Quel partenaire choisir pour transformer les Achats avec l’IA ?

Recherchez une équipe capable de relier connaissance des métiers Achats, transformation des processus, développement technique et accompagnement des utilisateurs. Examinez ses réalisations, ses références, sa capacité à travailler avec votre DSI et les livrables proposés à chaque étape.

Comment commencer une transformation IA dans les Achats ?

Commencez par les objectifs de la direction, les processus et les données disponibles. Sélectionnez quelques cas d’usage selon leur valeur, leur faisabilité et leurs risques ; définissez les contrôles et expérimentez avec les équipes sur des dossiers réels.

Quels métiers Achats peuvent bénéficier de l’IA ?

Directions Achats, acheteurs, category managers, équipes sourcing, performance, data ou achats responsables peuvent utiliser l’IA selon leurs missions. Les usages et responsabilités doivent être adaptés à chaque rôle.

Peut-on utiliser les outils IA déjà choisis par notre entreprise ?

Oui. Nous pouvons accompagner l’intégration des modèles et outils choisis par votre entreprise, sous réserve de leur compatibilité avec vos besoins, vos données et les règles définies avec votre DSI.

Peut-on développer une solution IA Achats sur mesure et on-premise ?

Oui. Une application et des agents peuvent être conçus sur mesure, avec une architecture prévoyant un déploiement sur votre infrastructure. Le choix des modèles, des services et des données dépend des contraintes et des capacités techniques de votre organisation.

Faut-il utiliser Impact³ × Cortex ?

Non. Nous pouvons mobiliser notre plateforme et la méthode Impact³, construire une solution qui s’en inspire ou développer une solution indépendante avec les technologies de votre choix.

Comment mesurer les résultats d’un projet IA Achats ?

Définissez avant le déploiement des indicateurs adaptés : adoption, temps consacré, qualité et fiabilité des livrables, satisfaction des équipes, suivi des risques et contribution aux objectifs Achats. Comparez les résultats à une situation de départ documentée.

L’IA remplace-t-elle les acheteurs ?

Notre approche vise à augmenter leur capacité d’analyse et d’action. Les acheteurs restent responsables des vérifications, des arbitrages, de la relation fournisseur et des décisions relevant de leur fonction.

VOTRE TRANSFORMATION COMMENCE ICI

Donnons une nouvelle dimension à vos Achats.

Un premier échange pour qualifier votre ambition, vos usages et votre maturité. Nous identifions avec vous le bon point de départ : embarquer les équipes, transformer un processus ou construire votre solution IA.

Parlons de votre projet ↗

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