Formation Intra IA en ligne pour les achats
La formation vous permet d’exploiter le potentiel de l’intelligence artificielle dans les domaines des Achats et de la RSE, avec une formation axée sur des applications concrètes pour générer des livrables métiers efficaces et innovants.
Tous les mois (hors période de congés)
Classe à distance
2 journées d’affilée
9h à 12h30 et 13h30 à 17h00
Certification Intelligence artificielle
aux Achats – Impact3®






Une formation pour booster votre expertise
Intégrez l’intelligence artificielle au cœur de vos pratiques pour structurer vos livrables, renforcer vos analyses et déployer des assistants IA dans vos projets achats.
Mises en situation achats 100% terrain
Construire un assistant IA métier personnalisé
L’IA comme copilote stratégique au quotidien
Public cible :
Consultants Achats, Directeurs Achats, Responsables Achats, Managers Achats, Acheteurs projets, Category managers, Acheteurs publics, Acheteurs, professionnels de la fonction Supply Chain et RSE, professionnels en reconversion.
Révolutionnez vos pratiques Achats : utilisez l’IA pour créer des assistants personnalisés et maximiser vos performances.
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de :
- A partir de cas réels d’acheteurs : Achille vous guide dans l’analyse technique et la décomposition de coût ; Hector formalise vos objectifs et vos messages clés, pour produire des livrables professionnels sur tous types d’enjeux (prix, délais, pénalités, litiges…).
- En modélisant des prompts experts à partir de vos livrables, en automatisant vos tâches critiques (sourcing, reporting, relances…) et en construisant une équipe IA sur mesure, pilotée selon vos outils, vos priorités et vos cas irritants.
- En définissant son identité, ses usages concrets, ses modalités d’accès et son intégration dans un environnement collaboratif sécurisé (type Marcel dans Impact3), jusqu’à structurer une galaxie d’assistants spécialisés avec narration claire et livrables prêts à diffuser.
- Face à un fournisseur en tension, un blocage interne ou un désaccord contractuel, en cadrant vos messages pour structurer, recadrer ou clore l’échange avec méthode.
- En adoptant les bons réflexes de confidentialité, de conformité RGPD et de distinction entre outils ouverts et environnements professionnels.
- En extrayant les bons leviers à partir d’un fichier Excel multi-onglets, pour produire une synthèse achat et rédiger une réponse adaptée, professionnelle et convaincante.
- Entraîné sur vos usages et aligné sur vos contraintes métier : vous définirez son rôle, son langage, ses ressources et son comportement pour en faire un copilote fiable, intégré à vos outils et activable au quotidien
- En structurant toute demande métier selon une méthode rigoureuse (RCT) pour interagir efficacement avec l’IA
Vos formateurs sur cette formation
Une formation selon 2 piliers
Ce programme de formation acheteur de deux jours vous offre une maîtrise complète de l’IA appliquée aux Achats et à la RSE, allant des fondamentaux de l’intelligence artificielle à des ateliers pratiques pour créer des politiques d’achats responsables.
Structurer une demande IA efficace et tester son impact sur des missions réelles :
Les participants démarrent par les fondamentaux de la confidentialité : comment sécuriser leurs usages IA, protéger les données sensibles et éviter les erreurs critiques.
Ils s’approprient la méthode RCT pour structurer des prompts experts, testent leur efficacité sur un appel d’offres réel et produisent une synthèse claire et argumentée.
La journée se conclut par un cas de négociation dégradée, où l’IA devient copilote pour cadrer un message, ajuster le ton et affirmer une posture d’acheteur.
- Présentation de la formation et de son organisation
- Présentation du/des formateur(s)
- Présentation du/des stagiaire(s)
- Présentation de l’accompagnement (pédagogique, qualité et technique)
- Test de positionnement des compétences
- Identifier les bonnes pratiques d’anonymisation et de gestion des fichiers transmis
- Distinguer les environnements : GPTs publics, comptes entreprise,
assistants personnalisés - Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de conformité
RGPD - Sensibiliser aux risques de fuite de savoir-faire internes dans la
rédaction de prompts
Cette étape est réintroduite tout au long de la formation comme fil rouge (exemples de mauvaises pratiques, alertes, rappels méthode).
- Comprendre les principes de la méthode RCT (Rôle, Contexte,
Tâche) - Structurer une commande claire, logique et réutilisable
- Rédiger, tester et ajuster un prompt structuré en plusieurs blocs
logiques - Identifier les leviers d’efficacité dans la formulation de prompts
orientés achats - Exercer sa capacité à décomposer un besoin en blocs cohérents
- Simuler plusieurs formulations et mesurer leur impact
- Mobiliser l’IA pour comparer des offres fournisseurs
- Produire une synthèse comparative structurée et directement exploitable
- Générer une réponse argumentée dans un ton professionnel
achats - Appliquer la méthode RCT sur un fichier métier réel
- Appliquer une méthode en 5 étapes pour structurer un échange dégradé ou bloqué
- Analyser les postures, les tentatives de cadrage inversé, les zones de flou
- Utiliser l’IA pour formuler des relances, cadrer un message,
verrouiller une position - Tester l’ajustement du ton, la formulation tactique, et les variantes de réponse
- Travailler la posture relationnelle d’un acheteur en situation
complexe
Déployer l’IA dans ses pratiques achats : assistants IA personnalisés, cas concrets et intégration métier :
Les participants créent leur propre assistant IA à partir d’un livrable stratégique.
Ils apprennent à structurer son fonctionnement, sécuriser son usage, définir son
identité et l’intégrer dans un environnement métier collaboratif.
L’assistant devient un collègue virtuel, porteur d’une politique achats responsable
et duplicable sur d’autres missions.
La journée se conclut par une négociation augmentée avec les assistants IA
Achille et Hector, avant d’ouvrir sur des usages avancés et des cas inspirants des
futures évolutions.
- Comprendre le rôle stratégique d’un assistant IA métier dans le
contexte professionnel d’un acheteur - Analyser les usages individuels et collectifs d’un assistant IA
- Structurer la conception fonctionnelle de l’assistant IA métier avec une logique de fiabilité, d’autonomie et d’aide à la décision
- Rédiger un prompt système permanent clair, orienté métier,
intégrant rôle, ton, format de réponse et contraintes à respecter - Intégrer des documents ou ressources de référence pour
alimenter le raisonnement de l’assistant IA - Activer les fonctionnalités techniques adaptées utiles à son
autonomie (extensions, historique, mémoire, transmission de fichiers, consignes initiales verrouillées, etc.) dans un environnement maîtrisé - Appliquer les bonnes pratiques de sécurité, confidentialité et
conformité RGPD lors de l’intégration des données - Générer une politique achats responsables structurée à l’aide de l’assistant IA, conforme aux modèles partagés Swott
- Optimiser les consignes et contenus intégrés en fonction des
écarts ou limites du livrable généré - Identifier les éléments réutilisables du modèle Politique HAR pour adapter l’assistant à d’autres missions achats (sourcing, contrats, analyse fournisseur)
- Mettre en forme le livrable “Politique achats responsables” dans un modèle visuel professionnel prêt à diffusion (ex : modèle Canva)
- Concevoir une identité narrative claire et une expérience
utilisateur engageante pour l’assistant IA métier (Marcel) - Identifier les situations concrètes dans lesquelles l’assistant IA
intervient comme copilote dans les missions achats - Structurer les modalités d’accès et de partage de l’assistant IA
dans un cadre professionnel collaboratif - Intégrer l’assistant IA dans un environnement métier partagé et
sécurisé (type Impact3) - Appliquer les principes de confiance numérique : traçabilité, usage contrôlé, clarté sur les limites de l’assistant
- Valoriser l’assistant IA comme membre virtuel identifiable au sein de l’équipe achats
- Projeter la création d’une équipe élargie d’assistants IA spécialisés
au service des différents volets du processus achats
- Utiliser l’assistant GPTs Achille pour structurer une décomposition de coût à partir d’informations partielles ou implicites
- Identifier les postes sensibles, les variables à surveiller et les
hypothèses exploitables pour la négociation - Générer une formule de révision de prix cohérente, argumentée et
directement présentable - Rédiger un mail de cadrage professionnel avec l’assistant GPTs Hector pour formuler une proposition claire au fournisseur
- Transformer un livrable de qualité en prompt expert grâce à une méthode de reverse engineering
- Automatiser des tâches récurrentes grâce aux prompts IA : cahiers des charges, sourcing, contrats types
- Découvrir les nouvelles fonctionnalités pratiques : synthèse de réunion, extensions Chrome, application mobile, gestion de tâches
- Valoriser le travail du service achats : création de contenus IA à
diffuser sur les réseaux sociaux internes ou externes - Adapter les livrables IA selon la cible et le canal de diffusion :
tonalité, format et déclinaison multicanale - Explorer les limites actuelles des IA génératives dans des contextes professionnels exigeants
Bonus pédagogique en fin de formation – Démonstration guidée des assistants
IA de niveau 3 Swott intégrés aux processus et dédiés aux actions stratégiques
- Conclusion de la formation et retour sur les objectifs de la formation
- Retour de chaque apprenant sur les objectifs atteints et ceux à
approfondir - Recueil de la satisfaction et des propositions d’amélioration
(formalisé sur le questionnaire à chaud) - Évaluation de l’atteinte des objectifs de la formation au travers d’un questionnaire remis en fin de formation
J’organise ma formation à mon rythme
Financer ma formation
Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
-
- Un dossier de financement entreprise / OPCO se réalise en 3 à 4 semaines.
La validation définitive doit être réalisée au minimum 14 jours avant le début de votre formation (le délai varie selon le mode de financement sélectionné).
Nos équipes s’adapteront à vos contraintes et vous aideront à finaliser votre dossier dans les meilleurs délais.
À noter :
Cela peut dépendre en fonction de la formation, mais habituellement nous conseillons un maximum de 15 collaborateurs sur une session.
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Notre école est inclusive : quel que soit votre niveau d’études initial, l’une de nos formations est faite pour vous.
Nous sommes convaincus que le potentiel de chaque individu se révèle à travers ses traits de caractère et non par ses diplômes ou son expérience. Nous recrutons après un entretien téléphonique, complété par un questionnaire et un recueil des besoins, des personnes ayant une véritable vocation pour les métiers des achats et de la RSE.
Il est nécessaire que les participants soient équipés d’un ordinateur avec une
connexion internet haut débit.
Si la formation est réalisée à distance, chaque collaborateur doit être équipé
d’une webcam et d’ un micro. La plateforme que nous utilisons pour les
visioconférences est ZOOM.
Licence ChatGPT obligatoire :
L’usage de l’intelligence artificielle est au cœur de cette formation. Pour
accéder à l’ensemble des fonctionnalités pédagogiques, chaque participant
doit impérativement disposer d’une licence payante ChatGPT (formule Plus ou
équivalent).
L’accès gratuit ne permet pas d’utiliser les assistants IA personnalisés (comme
Hector, Marcel ou Achille), ni les fonctions avancées de génération de livrables.
Sans cette licence, l’expérience de formation est fortement limitée.
Nos formations sont ouvertes au plus grand nombre, et notamment aux personnes en situation de handicap.
Notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.07.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr et portera une attention particulière à votre situation, de l’inscription à l’organisation des sessions, pour comprendre la nature de la situation de handicap ou des difficultés rencontrées et envisager les modalités d’adaptation ou de compensation les plus adéquates.
N’hésitez pas à nous indiquer les éventuelles situations de handicap ou difficultés pour que nous en discutions ensemble, en toute confidentialité.
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Apprendre facilement quand on veut et où on veut :
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- Des vidéos accessibles en illimité 24h/24 et 7j/7,
- Des cours écrits et des supports de cours,
- Des cours en live et disponibles en replay,
- Des contenus disponibles via des applications web et mobile sur iOS/Android.
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Apprendre avec des experts :
Echangez, obtenez des conseils pratiques, des astuces, des avis et des informations sur le métier et le secteur de la part de vos formateurs experts.
Apprendre par la pratique et par l’action :
La pédagogie active vous rend acteur de votre propre apprentissage, afin que vous puissiez construire vos compétences dans un contexte professionnel.
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- Des QCM, questions ouvertes et questions de positionnement,
- Des missions de consulting et / ou cas pratiques,
- Des remises de livrables écrits et vidéo.
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Format distanciel ou présentiel :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de la formation de chaque collaborateur au travers d’un questionnaire remis en fin de formation ou en fin de chaque journée de formation.
Format Blended Learning (distanciel + e-learning) :
Nous évaluons l’atteinte des objectifs de formation de chaque collaborateur au travers des questions, des livrables des missions de consulting et des nombreux cas pratiques spécifiques répartis tout au long de votre formation. L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le(s) formateur(s) référent(s).
Taux de réussite à la certification SWOTT : 93%
Score moyen de formation SWOTT : 78%
Satisfaction des apprenants : 8.5/10
Statistiques 2024 pour cette formation
