Masterclass IA Achats – De l’outil au copilote stratégique
Gagnez du temps sans perdre le contrôle : AO, analyse multi-critères, synthèses décisionnelles et négociation. Vous repartez avec des prompts, templates, checklists et assistants IA Achats prêts à l’emploi. Compatible ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude.
Immédiat / sous 24h ouvrées
E-learning
Certification Intelligence artificielle
aux Achats – Impact3®






Intégrez l’IA à vos processus Achats
Livrables prêts à l’emploi : prompts, templates et assistants IA Achats
Prompts & méthode
Templates & checklists de fiabilisation
Assistants IA métiers
Public cible :
Professionnels Achats et Supply Chain : acheteurs, category managers, responsables Achats, directions Achats, approvisionneurs, chefs de projets Achats, profils Achats/RSE/Data.
Recommandée si vous voulez structurer des livrables, accélérer vos analyses, sécuriser vos usages IA et déployer des assistants métiers dans un contexte opérationnel.
À l'issue de cette Masterclass, vous serez en mesure de :
- Vous saurez distinguer les usages IA qui créent une vraie valeur (analyse, structuration, décision) de ceux qui n’apportent qu’un confort superficiel. Vous identifierez les zones du cycle Achats où l’IA accélère réellement la production de livrables (note de synthèse, comparaison d’offres, cadrage d’un besoin, préparation de négociation). Vous apprendrez aussi à repérer les limites : hallucinations, biais, réponses trop “marketing”, et erreurs liées à un contexte mal cadré. Objectif : investir votre temps là où l’IA apporte un gain mesurable.
- Vous serez capables de positionner votre organisation sur trois niveaux (usages ponctuels / IA par projets / IA intégrée aux processus) et d’en tirer une trajectoire réaliste à 12 mois. Vous saurez formuler des priorités concrètes : quels cas d’usage lancer en premier, quels livrables standardiser, et comment embarquer l’équipe. Vous repartirez avec une logique de progression claire, adaptée à votre contexte (taille d’équipe, familles Achats, contraintes SI et données). Résultat : une feuille de route IA Achats actionnable, pas un plan théorique.
- Vous saurez mettre en place des règles simples et opérationnelles : ce qu’on peut partager, ce qu’on doit anonymiser, et ce qu’on ne doit jamais exposer à une IA. Vous apprendrez à segmenter vos environnements (public / entreprise / assistants métiers), à réduire les fuites de savoir-faire et à limiter les risques réputationnels. Vous serez capables de construire une “charte d’usage IA” Achats en quelques points, applicable au quotidien. Objectif : profiter de l’IA sans compromettre vos données, vos contrats ni votre stratégie.
- Vous maîtriserez une méthode de prompting structurée et réutilisable, qui transforme une demande vague en consigne opérationnelle. Vous saurez définir le rôle (acheteur senior, juriste contrats, analyste coûts…), structurer le contexte (marché, enjeux, contraintes, critères), et formuler une tâche claire (analyse, recommandation, comparaison, plan d’action). Vous apprendrez à imposer un format de sortie (tableau, mémo CODIR, checklist, matrice) et à itérer avec contrôle qualité. Résultat : des réponses plus fiables, plus cohérentes et directement exploitables.
- Vous serez capables de structurer un dossier AO (Excel, annexes, critères) pour que l’IA accélère l’analyse au lieu de produire une synthèse approximative. Vous saurez comparer les offres selon une grille multi-critères (technique, économique, risques, RSE), détecter incohérences et points d’attention, et produire une recommandation argumentée. Vous apprendrez à transformer un temps de tri en temps d’analyse à valeur ajoutée. Résultat : une note de synthèse prête à partager en interne et une base solide pour la négociation.
- Vous saurez utiliser l’IA comme sparring-partner pour clarifier vos objectifs, structurer vos arguments, anticiper les objections et définir vos scénarios de concessions. Vous apprendrez à cadrer la posture relationnelle (coopérative, compétitive ou mixte), à rédiger des messages fermes mais constructifs, et à formaliser un compte-rendu de réunion exploitable. Vous saurez notamment répondre à des hausses tarifaires en exigeant des éléments probants et en construisant une stratégie de réponse (formule de révision, contreparties, alternatives). Résultat : une préparation plus rigoureuse et une négociation mieux tenue.
- Vous comprendrez pourquoi la qualité des réponses IA dépend directement de la qualité des informations fournies. Vous saurez structurer vos fichiers, vos templates et vos critères pour obtenir des analyses cohérentes, reproductibles et vérifiables. Vous apprendrez à créer une base de référence simple : procédures, modèles, KPI, chartes, trames, afin d’améliorer la fiabilité des outputs. Résultat : moins d’itérations inutiles et des livrables plus homogènes dans l’équipe.
- Vous comprendrez l’intérêt de spécialiser vos assistants (AO, négociation, coûts, reporting, RSE, contenus internes) plutôt que de chercher un assistant unique qui fait tout. Vous saurez positionner chaque assistant dans votre cycle Achats, définir des entrées/sorties claires, et construire un fonctionnement maîtrisé pour l’équipe. Vous apprendrez à industrialiser progressivement : pilote → standard → déploiement. Résultat : une organisation IA cohérente, scalable et pilotable.
- Vous repartirez avec une démarche simple : sécuriser → choisir un cas prioritaire → structurer des prompts → produire un livrable → standardiser → industrialiser. Vous saurez définir vos indicateurs de succès (temps gagné, qualité des livrables, réduction des risques, satisfaction interne). Vous aurez une feuille de route réaliste, adaptée à votre maturité et à vos contraintes. Résultat : vous passez de la compréhension à l’action, rapidement.
Vos formateurs sur cette formation

Le programme détaillé
Cette Masterclass e-learning de 7 heures vous apporte une maîtrise opérationnelle de l’IA appliquée aux Achats, depuis la compréhension des enjeux jusqu’à la création d’assistants IA métiers et la mise en place d’un plan d’action concret.
Les participants commencent par clarifier les bons usages de l’IA dans les Achats et les conditions de réussite (maturité, sécurité, méthode). Ils appliquent ensuite des cas d’usage terrain (analyse d’offres, négociation), puis terminent par l’industrialisation (assistant IA métier et plan d’action 30 jours).
Les participants commencent par poser les fondamentaux d’un usage fiable et sécurisé de l’IA en Achats : cadrer une demande, protéger les données sensibles, éviter les biais et contrôler la qualité des réponses.
Ils appliquent ensuite une méthodologie opérationnelle sur des cas Achats concrets : préparer une consultation, structurer l’analyse, comparer des offres multi-critères et produire une synthèse décisionnelle claire et argumentée.
La masterclass se termine par un cas pratique complet de négociation : définir les objectifs, construire un argumentaire, préparer des scénarios de concessions et utiliser l’IA comme copilote pour adopter une posture d’acheteur ferme, professionnelle et crédible.
Ce module pose le cadre : ce que l’IA peut réellement apporter aux Achats, et ce qu’elle ne doit pas faire à votre place. Vous apprendrez à identifier les usages à forte valeur (analyse, structuration, décision) et à éviter les usages “confort” qui donnent une illusion de productivité. Vous verrez comment raisonner en livrables : ce que vous devez produire, quel niveau de qualité est attendu, et où l’IA peut accélérer sans dégrader. L’objectif est d’entrer dans la formation avec une grille de lecture claire, applicable quel que soit l’outil IA utilisé (ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude…).
Vous clarifierez la transformation du métier Achats : au-delà des appels d’offres et de la négociation, l’acheteur attendu aujourd’hui maîtrise la donnée, la RSE et sait structurer des décisions robustes. Ce module explique ce qui change concrètement dans votre travail : comment passer d’un usage ponctuel de l’IA à un usage intégré à vos missions. Vous comprendrez pourquoi l’Acheteur² utilise l’IA pour comparer, simuler, détecter les risques, et standardiser ses livrables. L’objectif est d’adopter une posture “pilotage + décision”, plutôt qu’une posture “assistant rédactionnel”.
Ce module vous donne une cartographie simple et très utile pour situer votre organisation. Niveau 1 : usages basiques (utile mais faible impact). Niveau 2 : projets ciblés (impact réel mais isolé). Niveau 3 : IA intégrée (standard, processus, gouvernance, pilotage). Vous apprendrez à reconnaître les signaux de chaque niveau, à éviter les pièges (effet vitrine, dispersion des tests) et à définir un cap à 12 mois. Vous repartirez avec une logique de trajectoire : par où commencer, comment sécuriser, comment industrialiser.
Ce module transforme la confidentialité en réflexes simples. Vous apprendrez à anonymiser et masquer les éléments sensibles, à choisir les bons environnements et à limiter la fuite de savoir-faire. Vous verrez des règles applicables immédiatement dans un service Achats : types de données interdits, informations à neutraliser, bonnes pratiques de stockage et de partage. L’objectif est de pouvoir utiliser l’IA en contexte professionnel sans mettre en danger vos contrats, vos prix, vos fournisseurs ou votre réputation. Vous repartez avec une base claire pour formaliser une charte d’usage interne.
Ce module vous apprend à obtenir des sorties fiables et exploitables, en structurant vos demandes. Vous construirez des prompts RCT (Rôle–Contexte–Tâche) adaptés à vos cas Achats : analyse, synthèse direction, plan de négociation, grille d’évaluation, note de recommandation. Vous apprendrez à imposer un format de sortie, à itérer intelligemment et à contrôler la qualité (preuves, cohérence, limites). L’objectif : standardiser vos prompts et gagner en reproductibilité, quel que soit l’outil IA utilisé. Vous aurez une base de prompts réutilisables dans vos dossiers.
Vous verrez comment transformer un AO “lourd” (Excel + annexes + conditions) en un dossier analysable rapidement, sans perdre la rigueur Achats. Le module vous apprend à structurer les données, définir des critères, demander une synthèse comparative, et repérer les incohérences ou risques (conditions, dépendances, points contractuels, RSE). Vous apprendrez à produire une note de synthèse exploitable en interne et une base de discussion solide pour la négociation. L’IA ne “décide” pas : elle accélère l’analyse, et vous gardez la validation finale.
Ce module vous entraîne sur une situation terrain : négociation sous tension, hausse tarifaire, blocage contractuel ou conflit de posture. Vous apprendrez à cadrer la négociation : objectifs, limites, concessions, scénarios, et formulation des messages. Vous utiliserez l’IA comme sparring-partner pour anticiper les objections, améliorer le ton, structurer un mail de cadrage et préparer un compte-rendu solide. L’objectif est d’entrer en réunion mieux préparé, plus factuel, et plus cohérent dans votre stratégie relationnelle.
Vous passez à l’étape “industrialisation”. Un assistant IA métier n’est pas une conversation : c’est un dispositif avec des règles, des formats, des sources et des limites. Vous apprendrez à définir sa mission, ses documents de référence, son style de réponse et ses garde-fous (données interdites, validation humaine, situations à risque). L’objectif est de créer un assistant réutilisable pour vos cas fréquents : AO, négociation, notes, plans d’action, reporting. Vous repartez avec une structure claire pour le construire sur l’outil de votre choix.
Ce module vous donne la vision d’ensemble : plutôt qu’un assistant “qui fait tout”, vous apprendrez à concevoir plusieurs assistants spécialisés, chacun positionné dans un processus Achats. Vous verrez comment structurer cette galaxie : rôles, entrées/sorties, règles, gouvernance, et adoption par l’équipe. L’objectif est d’obtenir de la cohérence, de la fiabilité et de la productivité durable, sans dispersion. Ce module prépare la montée à l’échelle dans un service Achats.
Dernier module : vous transformez l’ensemble en plan d’exécution. Vous définissez vos priorités 30 jours : sécuriser, choisir un cas à fort enjeu, structurer prompts et livrables, standardiser ce qui marche en assistant, puis mesurer les gains. Vous apprendrez à éviter les déploiements “vitrine” et à embarquer vos parties prenantes (DSI, prescripteurs, direction). Vous repartirez avec une trajectoire simple, réaliste et directement applicable, adaptée à votre contexte et à votre niveau de maturité.
Accédez à une boîte à outils complète pour passer immédiatement à l’action : supports de cours téléchargeables, modèles et prompts réutilisables, ainsi que des agents IA métiers déjà configurés pour accélérer vos cas d’usage Achats (analyse, sourcing, négociation).
La Masterclass est conçue pour être agnostique : les méthodes (RCT, structuration, contrôle qualité, livrables) sont transposables sur toutes les solutions d’IA. Les agents “prêts à l’emploi” sont proposés en version ChatGPT, mais les mêmes cas peuvent être réalisés avec tout autre outil via les prompts fournis.
Le document de référence du parcours : cadre de maturité, concepts clés, bonnes pratiques, sécurité, et repères pour intégrer l’IA dans les processus Achats. À utiliser comme fil conducteur pendant la Masterclass et comme support de travail après la formation.
Une boîte à outils immédiatement exploitable : méthode RCT (Rôle–Contexte–Tâche), structures de prompts, modèles de livrables et trames prêtes à l’emploi pour vos cas Achats (analyse d’offres, notes de synthèse, cadrage, sourcing, négociation, etc.). Objectif : gagner du temps et standardiser vos output.
Une sélection de prompts “métier Achats”, classés par usage (AO, négociation, reporting, pilotage, RSE, contenus internes). Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon votre contexte, votre portefeuille Achats et vos standards internes.
Des modèles opérationnels pour structurer vos analyses : grille d’évaluation, matrice comparative, checklist de cadrage, plan de négociation, note de recommandation. Objectif : rendre vos analyses reproductibles et facilement partageables en interne.
Un assistant expert pour structurer une négociation de façon professionnelle : analyse contexte, objectifs, analyse fournisseur, plan de négociation, scénarios et argumentaire face aux hausses tarifaires. Idéal pour préparer une réunion sensible et sécuriser vos messages.
Un assistant spécialisé pour décomposer un prix, identifier les postes de coûts, analyser les anomalies et construire des leviers d’optimisation. Il guide pas à pas et peut intégrer des modèles sectoriels (ex. formules de révision). Idéal pour objectiver une hausse et renforcer votre posture en négociation.
Chaque module est orienté “livrable” : vous appliquez immédiatement la méthode sur des situations Achats réalistes (analyse d’offres, négociation, création d’assistants IA). L’objectif est de repartir avec des réflexes, des prompts et des documents réutilisables.
Vous positionnez votre service sur les 3 niveaux de maturité (usages ponctuels, projets, IA intégrée) et identifiez vos cas d’usage prioritaires. Vous formalisez un premier plan de progression (quick wins + règles de sécurité + livrables à standardiser).
Vous appliquez la méthode RCT (Rôle–Contexte–Tâche) pour créer 3 prompts réutilisables (ex. synthèse direction, analyse offre, plan de négociation). Objectif : obtenir des sorties fiables, au bon format, et facilement reproductibles.
À partir d’un cas type (contrat, prix, fournisseur), vous apprenez à masquer les données sensibles, définir ce qui est autorisé/interdit, et choisir le bon environnement d’usage. Livrable : une mini “charte IA Achats” prête à partager en interne.
Vous travaillez sur un AO “lourd” (tableaux + critères) pour produire une synthèse comparative multi-critères (technique, économique, risques, RSE), détecter incohérences et points de vigilance, puis formuler une recommandation structurée.
Vous préparez une négociation sensible (hausse de prix, tension supply, concessions) : objectifs, limites, argumentaires, scénarios alternatifs et mail de cadrage. L’IA sert de sparring-partner pour anticiper objections et sécuriser la posture.
Vous concevez votre premier assistant IA métier : mission, consignes permanentes, ton, formats de sortie, sources de référence et limites de sécurité. Objectif : transformer un usage “one shot” en outil réutilisable.
Vous définissez 3 à 5 assistants spécialisés (AO, négociation, coûts, reporting, RSE), leur rôle dans le processus Achats, leurs inputs/outputs et les règles de gouvernance. Objectif : une organisation IA cohérente et scalable.
Vous construisez un plan simple et concret : sécuriser → structurer un cas prioritaire → standardiser en assistant → embarquer l’équipe → mesurer les gains. Livrable : votre roadmap 30 jours, prête à être lancée.
Ils ont fait l’expérience SWOTT !
Modalités
Oui. La formation est conçue pour être compatible (Copilot/Gemini/Claude etc.)avec toutes les solutions d’IA génératives. Les méthodes (RCT, contrôle qualité, cadrage, sécurisation) sont transposables.
Recommandé : une licence IA payante (ChatGPT Plus ou équivalent) pour accéder aux assistants IA personnalisés et aux fonctions avancées. Sans licence, vous pourrez appliquer la méthode, les prompts et les templates avec votre outil (Copilot/Gemini/Claude), mais certaines fonctionnalités liées aux assistants seront limitées.
Oui : un module est dédié à la confidentialité, au cadrage des données et aux bonnes pratiques d’environnement.
L’inscription se fait directement en ligne via le bouton de commande. Une fois le paiement validé, votre place est confirmée automatiquement, dans la limite des places disponibles pour l’offre Early Birds.
Après validation de votre paiement, vos accès vous sont transmis par email sous un délai maximum de 24 heures ouvrées (hors week-ends et jours fériés).
La Masterclass Impact3® est accessible à tout moment dès réception de vos accès. Vous pouvez démarrer le parcours immédiatement, sans contrainte de date.
Les accès à la Masterclass sont ouverts pendant 30 jours à compter de la date d’envoi de vos identifiants.
Non. La Masterclass Impact3® est proposée hors dispositif de financement (OPCO, CPF ou tout autre mécanisme de prise en charge). L’achat s’effectue exclusivement en règlement direct.
Non. La Masterclass Impact3® n’est pas une formation au sens de la réglementation et ne relève pas du cadre Qualiopi. Il s’agit d’une prestation de service à visée opérationnelle, destinée à accompagner les professionnels dans leurs pratiques de l’IA aux Achats
