L’IA peut préparer une revue de contrat fournisseur en retrouvant des passages et en signalant des points à examiner. Elle ne remplace ni la lecture du contrat applicable ni l’avis juridique adapté.
Réunir les bonnes pièces
Identifiez contrat signé, avenants, annexes, grille tarifaire et documents incorporés. Classez-les par date et vérifiez leur articulation. Un résumé établi sur une version non signée peut donner une image inexacte des engagements.
Définir une fiche de lecture
Recueillez parties, durée, renouvellement, prix, révision, périmètre des prestations, niveaux de service, responsabilités et modalités de sortie. Pour chaque champ, demandez une référence précise à la clause. Indiquez « à vérifier » lorsqu’aucune preuve fiable n’est retrouvée.
Comparer engagements et exécution
Rapprochez les clauses des commandes, factures, incidents et comptes rendus. Une facture supérieure au prix prévu peut résulter d’un avenant, d’une option ou d’une erreur : recherchez l’explication avant de conclure. Conservez les documents qui étayent chaque écart.
Organiser la validation
Le métier vérifie le service, la finance les montants et le juriste interprète les clauses sensibles. Protégez les documents selon leur niveau de confidentialité et les règles internes avant tout traitement IA.
Exemple de demande à adapter
« Présente les conditions de révision de prix du contrat et de ses avenants. Pour chaque condition, indique le document, la clause et la citation courte correspondante. Signale les divergences et ne complète pas les informations absentes. » Vérifiez ensuite les références et la version applicable.
Pour explorer la démarche, découvrez Impact³ × Cortex et le guide de l’IA pour les Achats.