Un pilote IA Achats sert à vérifier si une nouvelle façon de travailler produit un résultat utile dans votre contexte. Pour décider de la suite, il faut mesurer le travail complet, y compris la préparation des données et la validation.
Choisir un dossier délimité
Retenez un cas fréquent, disposant de documents exploitables et d’un responsable métier : préparation d’une négociation, comparaison d’offres ou synthèse contractuelle. Définissez ce qui est exclu, les données autorisées et la décision à prendre à la fin.
Établir une situation de référence
Sur plusieurs dossiers comparables si possible, relevez le temps de préparation, les reprises, les informations manquantes et la qualité du livrable. Notez la complexité et les différences de périmètre ; un seul dossier donne un indice, pas une preuve généralisable.
Comparer sur des critères identiques
Mesurez la durée totale : collecte, préparation, production, vérification et corrections. Évaluez aussi la traçabilité, les erreurs détectées et l’utilité pour le décideur. La rapidité seule ne compense pas un dossier inexploitable.
Calcul pédagogique
Si un dossier comparable nécessite habituellement quatre heures et que le nouveau processus prend trois heures, validation comprise, le temps observé est réduit d’une heure. Avant d’extrapoler, vérifiez le nombre de dossiers concernés, les variations de difficulté et les coûts de déploiement.
Décider de la suite
Formalisez les résultats, limites, risques, conditions d’adoption et coûts. Les options sont poursuivre, modifier le périmètre ou arrêter. Le calculateur de ROI Achats peut aider à construire un scénario à partir de vos hypothèses.
Pour explorer la démarche, découvrez Impact³ × Cortex et le guide de l’IA pour les Achats.