3 agents IA qui vont (vraiment) simplifier la vie des acheteurs

Introduction

En 2026, beaucoup de Directions Achats ont déjà « testé l’IA ». Quelques prompts dans un chatbot, un POC lancé sur une catégorie, parfois une démonstration convaincante… mais dans le quotidien, les acheteurs continuent encore largement à préparer leurs négociations, RFQ, benchmarks et synthèses à la main.

La différence ne vient pas d’une IA générique. Elle vient d’agents IA conçus pour le métier Achats, capables de s’insérer dans les processus réels et de répondre à des problématiques très concrètes. C’est précisément l’approche retenue par SWOTT, avec trois assistants spécialisés : Hector.ia, Sherlock.ia et Achille.ia.

Hector.ia : le copilote de vos négociations Achats

Hector.ia est l’agent IA dédié à la préparation des négociations fournisseurs. Il a été conçu à partir d’un constat simple : la qualité d’une négociation dépend très largement de sa préparation, et celle-ci reste trop souvent artisanale, hétérogène et chronophage.

Hector.ia n’a pas vocation à remplacer l’acheteur. Il agit comme un copilote, qui aide à structurer la réflexion et à éviter la page blanche, en s’appuyant sur les bonnes pratiques d’un acheteur senior.

Concrètement, Hector.ia permet de :

• clarifier le contexte de la négociation (historique, enjeux, contraintes),
• formaliser les objectifs et les marges de manœuvre,
• structurer les arguments autour des coûts, des risques, de la RSE et des comparaisons fournisseurs,
• produire un plan de négociation clair, exploitable en rendez-vous ou en interne.

Les bénéfices sont immédiats :

• des préparations plus rapides,
• un niveau d’argumentation homogène entre les acheteurs,
• une meilleure traçabilité des décisions prises en négociation.

Hector.ia est accessible gratuitement via la notre page de ressources, afin de permettre aux équipes de découvrir concrètement ce que peut apporter un agent IA métier, sans engagement.

Sherlock.ia : le sourcing et le benchmark augmentés par l’IA

Deuxième agent clé : Sherlock.ia, l’assistant IA dédié au sourcing stratégique et au benchmark fournisseurs. Intégré à l’écosystème Impact³®, il s’appuie sur la technologie OpenAI et des fonctionnalités de recherche avancée pour explorer un grand volume de sources qualifiées et structurer l’analyse des marchés.

Avec Sherlock.ia, un service Achats peut notamment :

• identifier rapidement de nouveaux fournisseurs sur un segment donné,
• croiser des critères prix, capacités, localisation, certifications et engagements RSE,
• préparer des shortlists structurées pour lancer des RFI ou RFQ,
• conserver une trace organisée des recherches (sources, liens, notes).

L’impact est très concret au quotidien :

• moins de temps passé à « fouiller Internet »,
• plus de temps consacré à l’analyse et au challenge des options,
• une intégration naturelle des critères RSE dès la phase de sourcing.

L’accès à Sherlock.ia est proposé dans le cadre de la Masterclass Impact³® “Sourcing & Benchmark augmentés par l’IA”, un module 100 % e-learning conçu pour apprendre à structurer un sourcing sérieux, documenté et aligné avec les enjeux Achats actuels. L’IA devient alors un outil maîtrisé, intégré dans une démarche professionnelle.

Achille.ia : analyser les coûts et sécuriser les dossiers complexes

Troisième agent : Achille.ia, souvent utilisé en binôme avec Hector.ia dans les parcours IA Achats de SWOTT. Là où Hector structure la négociation, Achille intervient en amont sur la dimension technique et économique des dossiers.

Achille.ia accompagne les acheteurs sur :

• l’analyse des spécifications et des contraintes techniques,
• la décomposition des coûts (matière, main-d’œuvre, services, marges),
• la structuration des exigences à intégrer dans un cahier des charges,
• la préparation de questions pertinentes pour challenger les offres fournisseurs.

On peut le considérer comme un véritable sparring partner analytique. Il aide à identifier les leviers cachés, alimente les argumentaires de négociation préparés avec Hector.ia et sécurise les consultations sur des sujets techniques ou sensibles.

L’accès à Achille.ia est proposé via la Masterclass Impact³® “Négociation Achats augmentée par l’IA”, qui montre concrètement comment articuler analyse de coûts, compréhension technique et préparation de négociation dans une approche cohérente et opérationnelle.

Trois agents IA, un cycle Achats couvert de bout en bout

Pris ensemble, Achille.ia, Sherlock.ia et Hector.ia couvrent les moments clés du cycle Achats :

1. Avant le marché : cadrage et analyse
   Achille.ia aide à clarifier le besoin, analyser la structure de coûts et cadrer les exigences techniques et RSE.
2. Pendant la recherche fournisseurs : sourcing et benchmark
   Sherlock.ia explore les marchés, compare les fournisseurs et documente les options à partir de sources fiables.
3. Avant la négociation : préparation et argumentation
   Hector.ia transforme ce contexte en un plan de négociation structuré, avec objectifs, scénarios et messages clés.

On ne parle plus ici d’IA gadget, mais d’un écosystème d’agents IA métiers, conçus pour s’adapter :

• aux catégories Achats,
• aux enjeux coûts, risques et RSE,
• aux modes de décision réels des équipes.

Passer à l’action : agents IA et masterclass SWOTT

Pour une Direction Achats, l’enjeu n’est plus de tester l’IA, mais de l’intégrer là où elle simplifie réellement le travail des équipes. C’est exactement l’approche proposée par SWOTT, en combinant agents IA spécialisés et masterclass ciblées.

Concrètement :

• Hector.ia est accessible gratuitement via la page Ressources SWOTT, pour permettre une première prise en main immédiate.
• Sherlock.ia est accessible via la Masterclass Impact³® dédiée au sourcing et au benchmark augmentés par l’IA.
• Achille.ia est accessible via la Masterclass Impact³® dédiée à la négociation Achats augmentée par l’IA.

L’objectif est clair : permettre aux acheteurs de ne plus « jouer » avec l’IA, mais de travailler avec des agents IA concrets, encadrés, qui sécurisent les décisions et font gagner un temps précieux sur les tâches à faible valeur ajoutée.