Construire un tableau de bord de pilotage Achats [Excel]

- Durée : 12 h

- Interactions avec le formateur : 3h

- 3 rythmes possibles : Flexible / Dates fixes / Soutenu

- Format Blended Learning ouvert 7/24

- Accessible sur ordinateur et application mobile

- Applicable immédiatement dans votre environnement professionnel

- Cas pratiques applicables sur votre environnement professionnel

- Templates professionnels fournis

- Suivi individualisé inclus durant 12 mois

- Accès aux contenus inclus durant 12 mois

- Certificat de formation SWOTT©

- Formation éligible CPF

- Inscription au plus tard 15 jours avant le démarrage

- Pensé pour les personnes en situation de handicap

La disponibilité, la maîtrise et l’analyse des données de votre activité sont des prérequis clés pour piloter votre portefeuille Achats et vous permettre de prendre les bonnes décisions stratégiques.

En effet, comment améliorer ce que nous ne pouvons pas mesurer ?

Sans une analyse de données nécessitant bien souvent un travail ou un outil sur Excel vous avancerez à l’aveugle, le pilotage sera difficile ou tout simplement limité aux solutions proposées par votre ERP.

Les décisions stratégiques que vous prendrez ou proposerez ne seront pas appuyées par des éléments chiffrés.

Notre solution : Vous donner toutes les clés pour vous permettre de réaliser votre tableau de bord performant, adaptable et évolutif sur Excel.

Facilement utilisable par vous et vos collaborateurs, il délivrera de précieux indicateurs sur les dépenses, les principaux fournisseurs, les principaux articles ou familles de produits / services, l’évolution des prix ou encore la performance achats.

Le tableau de bord sera votre outil d’aide à la décision et votre outil de pilotage au travers de la vision dynamique à 360° qu’il synthétise.

Que vous soyez débutant ou avancé dans la maîtrise du logiciel Excel, que vos données soient simples ou complexes, vous allez apprendre à créer un outil adapté à vos besoins, à partir d’une simple extraction brute de vos données.

L’action de formation a pour objet de permettre à un acheteur sans contrat de travail d’accéder dans les meilleures conditions à un emploi, de favoriser l’adaptation des acheteurs à leur poste de travail, à l’évolution des emplois ainsi que leur maintien dans l’emploi, participer au développement des compétences et à l’acquisition d’une qualification plus élevée, de favoriser la mobilité professionnelle et de réduire pour les travailleurs dont l’emploi est menacé, les risques résultant d’une qualification inadaptée à l’évolution des techniques et des structures des entreprises.

Domaines de formation (Formacode) : 31054 - informatique et systèmes d’information Code NSF : 324 Secrétariat, bureautique

• Tout acheteur / approvisionneur en poste : Direction achat, Responsables achat, Chefs de groupe achat, Responsables de familles d'achats, Assistant achats, Approvisionneur.

• Public en reconversion professionnelle et futur consultant indépendant.

• Public en recherche d’emploi sur un poste au sein d’un service achat.

• Public souhaitant évoluer sur un poste achat dans sa société actuelle ou dans une autre société.

Partie 1 – Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel :

Construire un tableau de bord sur le logiciel Excel apportant une vision à 360° pour répondre aux besoins de suivi opérationnel et stratégique d’un portefeuille achats.

Synthétiser les données essentielles sur un fournisseur, une famille, un article pour répondre à une demande d’un collaborateur, préparer un rendez-vous ou une présentation ou déterminer les priorités financières.

Créer un tableau de bord qui s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise, qui sera facilement utilisé par tous les collaborateurs et paramétré avec une mise à jour des données automatique.

Admission après entretien téléphonique et constitution de votre dossier au travers du questionnaire de recueil des besoins.

Prérequis : Aucun

Conditions techniques d’accès :

Disposer d’un ordinateur avec une licence du logiciel Excel installée et d'une connexion à internet haut débit, une webcam et un micro. 

Cette formation est accessible à la plupart des personnes en situation de handicap.

Toutefois, notre référent en la matière Sébastien Marolleau, se tient à votre écoute au 06.20.0.60.07 / sebastien.marolleau@swott.fr pour évaluer la faisabilité de votre projet de formation et anticiper les éventuels aménagements nécessaires et possibles.

La formation dure : 12H

Et s’étale sur une période de :  30 jours / 1 mois

Dont visionnage vidéo : 3H

Dont mise en pratique : 5H

Dont interaction avec le(s) formateur(s) : 4H

Cette formation peut être démarrée à la demande, dès l’inscription sous un format flexible.

À distance en libre accès (E-learning en individuel + Visioconférence en groupe),

3 rythmes de formation.

Inter : Cours pratique en présentiel ou en classe à distance -> 1 500€ HT

Intra : Formation à distance -> Sur devis

Sur mesure : Formation à la carte -> Sur devis

Vous souhaitez une formation adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes ?

Il est possible de créer des cas pratiques sur la base des projets de votre entreprise.

Nos experts construisent votre formation sur mesure !

Pour identifier la meilleure solution de financement adaptée à votre situation :

Positionner directement un échange avec votre conseiller formation en cliquant ici.

Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :

Financement personnel en plusieurs fois sans frais,

Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH,

Le dispositif FNE-Formation,

L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise,

Le CPF,

Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Pilier n°2 : Stratégie Achats RSE

Construire son tableau de bord de pilotage Achats sur Excel - (P10) :

Gérer, fiabiliser et mettre en forme des datas achats :

Identifier les liens entre le niveau de maturité des achats, besoins achats et l’acquisition de compétences sur Excel,

Structurer des datas achats et appliquer les bonnes pratiques de gestion d’une base de données,

Identifier et corriger des erreurs d’une base de données pour en fiabiliser l’analyse,

Compléter une base de données avec des critères temporels sans compromettre la mise à jour des données.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Réaliser une cartographie Pareto et ABC d’un portefeuille achats :

Créer un tableau croisé dynamique et utiliser les options de configuration pour réaliser une analyse Pareto,

Représenter graphiquement les données d’une analyse Pareto,

Construire une segmentation ABC d’un portefeuille achats et représenter les classes sur le graphique Pareto,

Dupliquer une cartographie créée sur une feuille Excel pour analyser chaque niveau de segmentation d’un portefeuille achats (famille / sous-famille / article).

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Concevoir un tableau de bord dynamique adapté aux besoins :

Identifier ses besoins en amont de la création d’un tableau de bord et élaborer une architecture en adéquation avec les objectifs de l’entreprise et du service,

Structurer le développement d’un tableau de bord efficacement et simplement en vue de l’utilisation du fichier par différents collaborateurs d’une entreprise.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

4.    Créer de A à Z un tableau de bord de pilotage à 360° des achats :

Calculer et créer un rapport des mesures clés d’un portefeuille achats,

Synthétiser les mesures spécifiques et significatives par niveau de segmentation du portefeuille : Familles, Fournisseurs et Articles,

Représenter graphiquement les données des rapports, intégrer et utiliser les outils permettant filtrer l’ensemble des données.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

5.    Extraire les données de différentes sources et automatiser la mise à jour :

Mettre à jour les données du tableau de bord,

Importer des données sur Excel à partir du web,

Organiser avec le service informatique la connexion de la base de données Excel à l’ERP et automatiser la mise à jour.

Travaux pratiques : mise en pratique guidée sur chaque module.

Webinaire distanciel : Les clés du succès de la réalisation d’un tableau de bord :

Créer un tableau de bord propre à son entreprise et valoriser ses compétences,

Enrichir son tableau de bord et découvrir des outils et options complémentaires permettant de filtrer les données.

Quelle pédagogie ?

1. La méthodologie SWOTT© : une méthodologie universelle, simple et efficace pour connecter performance Achats et amélioration du management de la RSE. La méthodologie suit le chemin de l’acheteur dans l’entreprise et chaque formation s’intègre dans un pilier de cette méthode.

2. Un référentiel de compétences qui se veut avant tout opérationnel et transposable en milieu professionnel et qui va devenir Le standard vers les achats RSE.

3. Mise en situation de l’ensemble des apports théoriques sur le contexte de réelles missions réalisées par les formateurs.

4. Formateurs experts en triple performance qui créent et animent eux-mêmes les formations à distance. 

5. Considération des besoins et attentes spécifiques de tous nos apprenants au moyen du questionnaire de recueil des besoins. Le questionnaire est communiqué au(x) formateur(s) afin de permettre une adaptation pour chaque apprenant.

Activités pédagogiques :

Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement :

Vidéos exposant l’ensemble de l’apport théorique,

Documentation et support de cours,

QCM, Questions ouvertes et questions de positionnement,

Cas pratiques : mises en situations sur des cas réels reprenant tous les acquis des modules,

Corrigés des exercices,

Accompagnement personnalisé au travers du forum de discussion,

Temps d’échange d’expériences avec le formateur et les autres apprenants lors des sessions en distanciel.

Ressources pédagogiques :

Programme de formation,

Support de cours,

Guide de l'apprenant (plateforme e-learning),

Templates professionnels.

L’ensemble des cas pratiques et travaux réalisés sont corrigés par le formateur référent(s).

L’acquisition des compétences requises est évaluée tout au long de la formation au moyen de :

Questions écrites (QCM, questions ouvertes et questions de positionnement),

Présentations orales en vidéo : enregistrement vidéo de la présentation,

Une note supérieure à 70 % est requise pour valider les objectifs de la formation et obtenir les certificats de réussite de chaque parcours.

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Merci de vous inscrire pour toutes nos formations en nous contactant par téléphone, par mail ou via le formulaire de contact sur notre site internet.

Votre demande d’inscription sera traitée dans un délai d’un jour ouvré. 

Une inscription est possible jusqu’à 20 jours ouvrés avant le début de la formation pour toute formation financée et jusqu’à 2 jours ouvrés pour les formations financées personnellement ou par une entreprise.

L’inscription est réputée acquise lorsque le devis ou la convention de prestation est retournée signée.

À distance en libre accès :

Les lancements des sessions de formation sont organisés tous les 15 jours.

La réunion de lancement se déroule en visioconférence de 11h à 12h30.

Nous vous proposons trois rythmes de formation. 

Selon les conditions de financement de votre formation tous les rythmes proposés ne sont pas éligibles, veuillez nous contacter pour en savoir plus.

1. Rythme de formation flexible selon vos disponibilités :

Vous bénéficiez de 6 mois pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Vous pouvez également vous positionner sur les classes à distance à raison d’une participation par thème.

2. Rythme de formation à durée fixe :

Vous disposez de 1 mois au rythme de 3h par semaine pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

3. Rythme de formation soutenu et structuré :

Vous disposez de 3 jours pour réaliser votre formation, nous vous accompagnons tout au long de votre progression.

Statistiques générales :

Satisfaction globale : 91 %

Innovation du contenu pédagogique : 92 %

Atteinte des objectifs pédagogiques : 90 %

Application immédiate des compétences acquises : 91 %

Qualité de la plateforme de formation e-learning : 90 %

Satisfaction de l’animation de la formation : 92 %

Satisfaction de la gestion administrative : 93 %

Taux de recommandation : 93 %

Statistiques du cursus 2021 :

Temps minimum de formation E-learning : 22 h

Temps moyen de formation E-learning : 33 h

Score moyen de formation : 83 %

% de réussite de la certification SWOTT : 94 %

Score moyen à l’examen ICDL : 82 %

% de réussite de la certification ICDL : 94 %